合思:引领企业财务数智化转型新风尚

合思:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的核心驱动力,如同坚固基石支撑着企业在激烈市场竞争中稳步前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其卓越的科技实力和创新理念,成为企业财务数智化领域的中流砥柱。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值。差旅费用透明对比正是合思助力企业精细化管理的重要体现。

市场形势洞察:数智浪潮下的财务变革

随着企业数字化转型的加速,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键钥匙。在当前经济环境下,众多企业敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,以此来应对复杂多变的市场环境和多样化的业务需求。

税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管要求愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这促使企业迫切寻求更高效的财务数智化解决方案。差旅费用透明对比在这一过程中,能帮助企业更好地管理差旅成本,确保费用合规。

企业业务的迅猛发展和扩张,对财务的管理和决策支持能力提出了更高要求。企业需要更精准的预算管控、深入的费用分析和实时的数据洞察,以应对日益复杂的业务场景。市场上对于能够实现多系统集成、数据互通、流程优化的财务数智化产品和服务需求呈现出旺盛态势。

转型痛点剖析:传统财务模式的困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间如同相互隔绝的孤岛,操作体验差,手工录入难以保证合规性,数据分散且信息滞后。差旅费用透明对比在这种情况下,能够打破数据壁垒,让企业清晰了解差旅费用的去向。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同,总部与分公司业务流程难以统一。

成本增效需求迫切是众多企业的共同诉求。汉威科技集团面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化审批流程等多方面需求。然而,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。

报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力大也是常见问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。差旅费用透明对比可以有效解决这些问题,让费用支出更加清晰透明。

整体策略规划:合思的破局之道

基于广泛连接的生态,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破数据孤岛,实现数据的流通与共享。差旅费用透明对比在这个过程中,能够整合各系统中的差旅费用数据,为企业提供全面的费用对比分析。

采用双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地提高了工作效率,减轻了员工和财务人员的负担。

以客户为中心,合思针对不同企业的需求和特点,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。通过定制化服务,合思能够更好地满足企业的个性化需求,为企业提供精准的财务数智化支持。

注重系统集成和数据互通,合思通过标准EAI插件对接多种系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现多系统的数据实时联动。这使得企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供有力支持。差旅费用透明对比在系统集成的基础上,能够实时获取各系统中的差旅费用数据,进行准确的对比分析。

核心模块揭秘:合思解决方案的强大功能

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它具有发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,实现预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅费用透明对比可以结合费控系统中的发票数据和预算信息,对差旅费用进行详细的分析和对比。

合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工可在商城进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在合思商城中,差旅费用透明对比能够让企业清晰看到不同商旅平台的费用差异,选择最经济实惠的方案。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。差旅费用透明对比在BI系统中,能够以直观的报表形式呈现,为企业决策提供有力依据。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过开放平台,差旅费用透明对比可以整合更多系统的数据,实现更全面的费用分析。

竞争优势凸显:合思的独特魅力

广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,让企业的财务数据更加完整和准确。在差旅费用管理方面,这种广泛连接的生态能够整合各系统中的差旅费用数据,实现差旅费用透明对比,为企业提供全面的费用分析。

双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率,同时也加强了费用管控的合规性。差旅费用透明对比在这一模式下,能够实时监控差旅费用的支出情况,确保费用合规。

定制化服务能力是合思区别于其他企业的重要特点。针对不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业的个性化需求。在差旅费用管理方面,定制化服务能够根据企业的具体需求,实现差旅费用透明对比的个性化设置。

丰富的行业经验和成功案例是合思实力的体现。合思已经服务了7000 + 付费企业,涵盖了多个行业,积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供专业的财务数智化解决方案。通过这些成功案例,企业可以看到合思在差旅费用透明对比方面的实际效果,增强对合思的信任。

成功案例见证:合思解决方案的卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用透明对比帮助动力源更好地管理差旅成本,提高了费用报销的效率。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用透明对比让汉威科技能够实时监控差旅费用的支出情况,确保费用合规。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。数据传输安全,多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。差旅费用透明对比为派克新材提供了准确的费用分析,帮助企业优化差旅费用管理。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。大部分报销申请次月就能处理完成,员工报销周期由年度结算变为月度结算,财务工作量降低,月报数据更精准。差旅费用透明对比让江西中机能够清晰了解差旅费用的支出情况,合理控制费用。

服务体系保障:合思的贴心支持

研发中心支持是合思不断创新的动力源泉。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更稳定的财务数智化产品和服务。在差旅费用管理方面,研发中心能够不断优化差旅费用透明对比的功能,为企业提供更好的服务。

直营服务网络和合作伙伴为合思的客户提供了及时、专业的本地化服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是差旅费用透明对比的使用指导,还是系统的维护和升级,合思都能够及时响应客户的需求。

项目实施与运维确保了合思解决方案的顺利上线和稳定运行。项目经理全程参与项目实施,如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了项目的顺利上线和威付(合思费控)系统的正常使用。同时,为客户提供持续的运维和技术支持,确保系统的稳定运行。差旅费用透明对比在项目实施和运维过程中,能够得到不断的优化和完善。

客户培训与支持帮助客户员工熟悉和掌握合思产品的使用方法。合思为客户提供系统的培训,让客户能够充分利用合思的产品和服务。同时,提供7×24小时的客户服务热线,及时响应客户的需求和问题。在差旅费用管理方面,客户培训能够让企业员工更好地使用差旅费用透明对比功能,提高费用管理的效率。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业提供专业的财务数智化支持。差旅费用透明对比作为合思解决方案的重要组成部分,能够帮助企业更好地管理差旅成本,提高费用报销的效率。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数智化转型贡献力量,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的高效、精准、合规的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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