在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其实现财务数智化转型以及采用高效的证据归档方法。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，它于2004年在上海主板A股成功上市。这是一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务流程效率低下，人员成本居高不下，员工报销周期漫长，这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。而且，在财务数字化转型的大趋势下，动力源迫切需要一套先进的解决方案来实现精细化闭环管理和降本增效，其中证据归档方法的优化更是至关重要。
合思方案：全方位财务数字化赋能
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合思费控：全链路无需报销的智慧管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的应用，为动力源提供了高效的证据归档方法，使得财务数据能够准确、及时地归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。同时，合思商城也为动力源的差旅相关证据归档提供了便捷的方式，确保每一笔消费都能有迹可循。 -
合思档案：先进单套制电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这一平台为动力源提供了科学的证据归档方法，能够将各类财务证据快速、准确地归档，并且方便后续的查询和使用。
显著成果：效率提升与成本节约
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效率大幅提升
合思的解决方案使得动力源在财务流程等方面的处理速度大幅提高，各项业务运转更加高效。动力源实现了300%的效率提升，这得益于合思全流程数字化的管理模式。通过自动采集和流转消费数据，减少了人工操作的环节，提高了财务工作的准确性和及时性。在证据归档方面，也能够快速完成，为企业的决策提供了有力的支持。 -
人员成本节约
通过自动化流程和智能化管理，合思帮助动力源减少了人力投入，降低了企业的运营成本。节约了50%的人员成本，这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。在证据归档过程中，自动化的系统减少了人工整理和归档的工作量，提高了工作效率。 -
员工体验优化
员工报销周期缩短3周，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这极大地提高了员工的工作体验和效率。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，能够更加专注于工作。同时，这也有助于企业提高员工的满意度和忠诚度。在证据归档方面，员工的消费数据自动生成并归档，减少了员工提供证据的繁琐过程。 -
数字化转型加速
合思将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源实现了企业财务数字化转型，在证据归档方法上也更加科学、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思价值：引领财务数智化未来
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的服务经验和良好的市场口碑。
若您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升运营效率，降低成本，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共创美好未来，探索更高效的证据归档方法。
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