合思财务收支管理平台：开启企业成本控制差旅与财务数智化新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企事业单位会计数字化转型的关键一环。然而，现实却充满挑战，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

部分企事业单位为求方便，将电子凭证打印成纸质版入账，看似解决了一时之需，实则埋下巨大隐患。“纸质版”电子凭证完全丧失了电子签名和数字防伪功能，会计核算过程中极易出现数据错误和安全漏洞。还有些单位将电子凭证转换成图片文件入账，虽能保留一定的视觉信息，但原始凭证上的电子签章和数字防伪功能却被无情剥离，数据安全保护成为空谈。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，难以实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。

在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，它如同一束强光，穿透电子凭证处理的重重迷雾，为企事业单位解决行业痛点带来了希望。

合思平台：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，这一荣誉的背后，是其强大的技术实力和创新能力的体现。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金支持为其持续发展提供了坚实保障。

在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。为此，它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，实现了成本控制差旅的目标。

使命愿景：引领企业财务数智化转型之路

合思财务收支管理平台有着明确的使命和愿景。其使命是助力企业实现财务数智化转型，愿景是成为行业领先的财务数智化解决方案提供商。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

电子凭证会计数据标准的推广应用，是推动电子凭证全链无纸化的重要举措。合思积极响应这一趋势，通过技术创新，帮助企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，还能实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。它致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展提供有力支持，在成本控制差旅方面发挥着重要作用。

功能模块：全方位覆盖企业财务需求

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，能够满足企业在不同场景下的财务需求。

• 差旅申请：便捷高效的差旅开端
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务本身。同时，自动生成的电子票据和报销单据也为后续的报销和核算提供了准确的数据支持，有助于实现成本控制差旅。

• 商旅线上订购：一站式商务旅行安排
  平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成所有的商务旅行安排。这不仅方便了员工，还能够通过与各大供应商的合作，为企业争取到更优惠的价格，降低差旅成本，实现成本控制差旅的目标。

• 发票采集：精准识别，减少错误
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了数据的准确性，为企业的财务核算提供了可靠的基础，有助于更好地进行成本控制差旅。

• 审核对账：实时同步，确保有据可查
  平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能加强了企业对资金的管理和监控，有效防止了资金的滥用和浪费，进一步助力成本控制差旅。

功能亮点：创新驱动，引领行业潮流

合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点和创新，使其在市场竞争中脱颖而出。

• 数电票处理优势：节约成本，推动转型
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台能够很好地适应数电票的特点，为企业提供更加高效、便捷的发票处理服务，在成本控制差旅方面发挥积极作用。

• 无需报销分级标准推动：迈向智能化新时代
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思平台通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，大大提高了企业的财务管理效率，助力成本控制差旅。

• AI辅助决策：数据驱动，洞察未来
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。通过对企业财务数据的深入分析，平台能够为管理者提供有价值的信息和决策支持，帮助企业更好地制定战略和规划，在成本控制差旅方面提供科学依据。

平台优势：功能全面，安全可靠

合思财务收支管理平台具有多方面的优势，能够为企业提供优质的财务数智化解决方案。

• 功能全面：满足全方位需求
  平台的主要功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。这些功能相互协作，形成一个完整的财务数智化服务体系，能够满足企业全方位的财务需求，有效实现成本控制差旅。

• 安全可靠：保障数据安全隐私
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思平台通过严格的安全措施，保障企业财务数据的安全隐私，让企业无后顾之忧，放心使用平台进行成本控制差旅。

• 集成能力强：实现数据共享协同
  平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种强大的集成能力使得企业能够将合思平台与现有的业务系统相结合，提高工作效率，降低运营成本，进一步促进成本控制差旅。

• 定制化服务：量身打造个性化方案
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务需求，合思能够根据这些差异，为企业提供最适合的解决方案，确保平台能够更好地满足企业的实际需求，实现成本控制差旅的最佳效果。

目标用户与应用场景：助力企事业单位高效运营

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，在不同场景下都能发挥重要作用。

• 差旅管理场景：实现无需报销新体验
  在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式大大简化了差旅流程，提高了员工的满意度，同时也降低了企业的差旅管理成本，有效实现了成本控制差旅。

• 财务核算场景：提高入账效率
  在财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持，有助于成本控制差旅。

• 档案管理场景：实现智能化管理
  在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种智能化的档案管理方式提高了档案管理的效率和准确性，降低了档案管理成本，为企业的长期发展提供了保障，也对成本控制差旅起到了积极的促进作用。

成功案例：见证平台卓越成效

众多企业使用合思平台后取得了显著的成效，以下是一些典型案例。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，有效实现了成本控制差旅。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在成本控制差旅方面取得了显著成果。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规、财务档案原生性存储等。同时，该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有力地促进了成本控制差旅。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，在成本控制差旅等方面取得了良好的效果。

合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、强大的优势，成功帮助企业解决了电子凭证处理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，有效实现了成本控制差旅的目标。众多成功案例充分证明了合思平台的有效性和可靠性，它无疑是企业财务数字化转型的可靠选择。

如果您的企业也想在成本控制差旅方面取得突破，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业发展的新篇章。