在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。财务合规管理犹如迷雾中的航船,难以精准把控方向;报销流程繁琐,效率低下,宛如陷入泥沼的车辆,举步维艰;成本控制缺乏有效手段,仿佛没有缰绳的野马,肆意奔腾;信息孤岛的存在,使得业财难以融合,如同割裂的拼图,无法形成完整的画面。传统的手工报销或电子化报销方式,也存在着人工操作多、费用合规难控制、预算占用确认不及时、对账和记账效率低等问题,难以满足企业高效财务管理的需求。
在数电票时代,企业对公业务需要解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障业务处理的常态化和合规性,但现有的管理方式往往难以有效应对。同时,企业在财务收支管理方面,缺乏实时的数据分析和决策支持,难以动态了解细分业务ROI,影响了企业的稳健运营和科学决策。
面对这些难题,合思为企业带来了全新的解决方案。接下来,让我们深入了解合思的独特魅力。
合思全景:数智财务的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思就像一座灯塔,为众多企业在财务数字化的海洋中指引方向。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
HOSE(合思)英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。
合思的品牌理念体现了其为企业提供更轻松、开放、敏捷、高效的财务服务的使命,让未来财务人更轻松地解放双手,广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。合思就像一位魔法师,用数字化的魔法为企业财务带来新的生机。
产品模块:打造一站式财务解决方案
- 合思费控:全链路智慧费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思费控就像一位严谨的财务卫士,守护着企业费用支出的每一道关卡。
- 合思商城:个性化差旅服务的优选之地
合思商城是全场景智能差旅管理平台,提供个性化差旅服务。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城就像一位贴心的旅行顾问,为企业打造专属的差旅方案。
- 合思档案:电子会计档案管理大师
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思档案就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松有序。
- 合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思付款就像一座桥梁,连接着企业与供应商,让采购付款流程更加顺畅。
功能亮点:创新科技驱动财务变革
- 广泛连接生态:打破信息孤岛
合思构建了广泛连接的生态,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。合思的广泛连接生态就像一张巨大的网络,将企业的各个财务环节紧密相连。
- 无需报销解决方案:释放财务双手
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。合思的无需报销解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务高效管理的大门。
- 智能化应用:提升财务管理效能
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制能力,能够满足不同企业的多样化需求。
合思在企业费控报销管理方面提出了无需报销分级标准,包括L1 – L5五个层级,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。该分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。合思的智能化应用就像一位智慧的军师,为企业财务管理出谋划策。
产品优势:超越传统的卓越之选
- 降本增效:显著提升企业效益
在降本增效方面,合思的产品具有显著优势。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思就像一台高效的效益提升器,为企业节省成本,提高效率。
- 提升合规性:保障企业财务安全
合思产品能够提升企业的合规性。通过实时的风控体系和智能的费用管理,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在发票管理方面,可实现发票验真查重,进销项发票全生命周期管理。在财务收支管理中,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程管控,保障企业财务合规经营。合思就像一位忠诚的财务保镖,守护着企业的财务安全。
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数据安全:坚实保障企业信息
合思高度重视数据安全,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。同时,其先进的技术架构和严格的数据管理流程,为企业数据安全提供了坚实保障。合思就像一个坚固的保险箱,保护着企业的财务数据。 -
数字化智能化:提供科学决策支持
合思的产品具有高度的数字化和智能化特点,业财流程数字化程度达到95%。通过自动化采集、自动流转、自动记账、智能分析等功能,提升了财务管理的效率和准确性,为企业提供了更科学的决策支持。合思就像一位精准的财务分析师,为企业提供科学的决策依据。
目标用户与应用场景:满足多元需求
- 目标用户:服务企业各层级
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
对于财务人员,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思就像一个多功能的财务服务站,满足企业不同层级的需求。
- 应用场景:覆盖广泛领域
应用场景丰富多样。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
不同行业的企业也是合思的目标用户,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
例如,在软件互联网、快消新零售、制造业、交通运输、金融证券等行业,合思的产品都有广泛的应用,帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题。合思就像一把万能钥匙,适用于各种不同的财务场景。
成功案例:见证合思卓越实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效。凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛认可和应用价值。这些成功案例就像一面面旗帜,展示着合思的卓越实力。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的产品具有广泛连接的生态、创新的无需报销解决方案、智能化的功能应用等优势,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化的提升和企业的发展。
在此,我们诚挚地号召广大企业选择合思,借助合思的先进技术和专业服务,推动企业财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展和竞争力提升。现在就点击免费试用,开启您的财务数字化之旅!
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