档案管理软件助力企业财务数字化转型

档案管理软件助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石,随时可能影响企业的稳健发展。

首先,企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理混乱,对公业务的常态化处理受到严重影响,就像一辆失去协调的机器,运转效率大打折扣。

传统的费控报销流程也繁琐至极。员工报销要花费大量时间,财务入账归档更是耗时长久。同时,场地和耗材成本居高不下,给企业带来了沉重的负担。这就好比一场漫长而又繁琐的马拉松,让员工和财务人员都疲惫不堪。

企业在财务数字化转型的道路上,还缺乏匹配度高的解决方案。每个企业都有其独特的行业特点和发展阶段,却难以找到适合自己的专属路径,如同在茫茫大海中航行却没有指南针。

此外,财务分析缺乏智能化工具,无法实现多系统连接自动数据清洗,也不能零技术门槛开箱即用。这使得企业难以做出精准的经营决策,就像在迷雾中摸索前行,充满了不确定性。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和创新的解决方案,成为了企业的救星。

合思解决方案全景概览

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,就像一位经验丰富的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,就像在迷宫中找到了正确的出口。

合思还拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能。这就像是一个装满宝藏的宝库,企业可以根据自身需求自由选择,实现个性化的财务管理。

合思解决方案核心亮点揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,就像一条顺畅的流水线,让财务管理变得高效而有序。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

合思档案作为领先的档案管理软件,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,就像一位高效的档案管理员,让企业的档案管理变得轻松而便捷。

收支管理全场景覆盖是合思的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务收支管理提供了强大的支持。

合思解决方案用户收益剖析

对于员工来说,使用合思解决方案可以实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这省事又省心,降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,就像摆脱了沉重的枷锁,轻装上阵。

财务人员也能从中受益。合思方案极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。减少财务入账归档时间85%,让财务工作变得更加轻松高效,就像给财务人员配备了一台超级助手。

企业使用合思解决方案可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。

老板们更能借助合思解决方案实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板做出更精准的经营决策,就像为老板们提供了一双洞察市场的慧眼。

合思解决方案典型场景展示

消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工可以在这个生态中享受到便捷、高效的消费体验,就像在一个大型的消费综合体中自由购物。

业务场景上,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业的业务流程更加顺畅,财务与业务的连接更加紧密,就像一座桥梁,将企业的各个部门紧密地联系在一起。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这就像一个高效的采购管理中心,让企业的采购流程更加透明、规范。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。它为企业的销售收款流程提供了强大的支持,就像一个得力的销售助手,让企业的销售工作更加顺利。

合思解决方案客户成功案例分享

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的显著效果。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅管理方面具有强大的优势,能够为企业节省大量的费用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思档案在档案管理方面的卓越性能,能够为企业带来显著的效益。

汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思,更是体现了合思解决方案在不同行业的适用性和有效性。这些成功案例就像一盏盏明灯,为其他企业指明了财务数字化转型的方向。

如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨现在就行动起来。拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的支持。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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