在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍面临着诸多难题，这“最后一公里”的问题亟待解决。
传统的财务档案管理方式存在着诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司每年进行实物稽查时，就需要人工逐一翻查纸质档案，效率极低。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂，并且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了一款强大的档案管理软件——合思档案。它是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
全流程解决方案：开启财务数智化新时代
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，优化了管理流程，成功突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，合思档案还助力企业实现数字化和绿色化协同转型，有效降低了单位运行成本及资源消耗。
核心功能亮点：彰显档案管理软件优势
合思档案这款档案管理软件具有众多核心功能亮点，在财务档案管理方面优势显著。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档时，它可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。确保了档案的规范性和准确性。
档案利用方面，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。方便企业快速查找和使用档案，提高了工作效率。
多方面收益：企业降本增效的得力助手
企业使用合思档案这款档案管理软件能获得多方面的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
其次，企业可降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。
再者，工作效率得到显著提高。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%。
最后，保障合规性。合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
多场景应用：满足不同企业需求
合思档案这款档案管理软件在不同企业场景下都有出色的应用，体现了其强大的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司借助合思档案统一存储档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。
客户成功案例：见证档案管理软件实力
众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案这款档案管理软件的实力。
教育培训行业的海亮教育科技服务集团，通过合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
国企中文天地出版传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团利用合思档案解决了回单、发票、凭证管理难等问题，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，合思档案这款档案管理软件具有很好的参考价值和借鉴意义，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这款档案管理软件。现在点击下方链接即可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。
