在当今数字化浪潮席卷之下,企业对于财务数智化的需求犹如干渴之人对水源的渴望,愈发迫切。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)如一颗璀璨的新星,于2014年应运而生。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,宛如在科技的战场上布下了坚实的据点。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络,为企业的财务数字化转型保驾护航。
产品全景:一站式财务数智化服务蓝图
合思的业务范围广泛,产品体系丰富,犹如一座功能齐全的财务数智化大厦。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,这些产品就像是大厦中的各个房间,覆盖了企业财务收支管理的全场景。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思都能提供相应的解决方案,满足企业不同的财务需求。
核心利器:创新功能驱动财务变革
- 合思费控:全链路无需报销的智慧管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像是一位智能的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,让企业的财务管控更加精准有效。有了合思费控,出差费用归档软件的功能得到了充分的发挥,企业的财务流程更加顺畅。
- 合思档案:先进的电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像是一个安全可靠的电子档案库,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
使用合思档案,企业不仅能提高档案管理的效率,还能带来业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。在出差费用归档方面,合思档案能够快速准确地完成归档工作,为企业节省大量的时间和精力。
- 合思付款:连接型采购付款管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在企业的财务流程中,合思付款就像是一个精准的资金调度师,确保每一笔资金的流动都准确无误,也为出差费用的支付和管理提供了有力的支持。
- 合思BI:智能化财务分析洞察者
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
它就像是一位敏锐的财务分析师,能够个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过合思BI,企业可以更好地分析出差费用的支出情况,为企业的财务管理提供更有价值的参考。
优势闪耀:对比传统尽显独特价值
与传统财务解决方案相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。
合思通过广泛连接的生态,能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破信息孤岛。而传统解决方案往往难以做到如此全面的连接,就像是一座孤立的小岛,无法与外界进行有效的信息交流和资源共享。出差费用归档软件在合思的生态体系中,能够更好地发挥其作用,为企业带来更多的价值。
实战见证:应用案例彰显卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型。在动力源的财务工作中,出差费用归档软件也发挥了重要作用,使得费用的归档更加高效准确。
- 徐福记:差旅费用节约的成功范例
徐福记使用合思商城后,同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城为徐福记的差旅管理提供了有力的支持,而出差费用归档软件则确保了差旅费用的准确归档,为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在出差费用归档方面,合思档案帮助企业快速准确地完成了归档工作,提高了工作效率,降低了成本。
合思凭借其先进的技术、全面的产品体系、广泛的连接生态和丰富的应用案例,已经成为企业财务数智化领域的领先者。它为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。它将结合不同行业的特点和痛点,提供更匹配的财务收支管理解决方案,帮助更多企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,推动企业的可持续发展。如果您想体验出差费用归档软件以及合思其他产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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