合思档案：解锁企业电子会计档案管理新境界，助力成本控制差旅

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化建设已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以独特的优势在行业中崭露头角。

企业在数字化转型过程中，归档和储存环节仍面临诸多挑战。纸质文件储存不仅占用大量空间，而且数据存储线下载体也存在安全隐患。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的重要一环。电子会计档案，无疑是企业数字化建设的必然选择。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。国家政策也大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这也使得电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。

数电票风暴下的企业档案管理困局

数电票正以迅猛之势扩张。在收票方面，政策的支持使得电子发票和电子凭证的法律效力得到肯定，多个政策推动着电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。

在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面遇到问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间的问题所困扰；业务人员更是深受报销纸质票据流程繁琐之苦。而国家政策对电子会计档案管理的支持，使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。成本控制差旅，成为企业在这种环境下迫切需要解决的问题。

传统档案管理痛点大揭秘

传统档案管理存在着诸多痛点。首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费。在成本控制差旅方面，这些额外的成本支出严重影响了企业的效益。

其次是高隐形成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，内部协作滞后。这不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本，不利于成本控制差旅的实现。

再者是高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，财税管理低效。企业在档案管理方面存在档案数据量大、整理耗费时间、需要手动逐一匹配核对、查询调阅困难等问题，这些问题严重影响了工作效率和财务合规性，也使得成本控制差旅变得更加困难。

合思档案：全方位破局之策

合思档案针对企业痛点提出了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为成本控制差旅提供了有力支持。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色提供不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理，有助于企业在成本控制差旅方面做出更明智的决策；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转，降低了人力成本，有利于成本控制差旅；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等，提高了审计效率，间接为成本控制差旅做出贡献。

合思档案的解决方案能够解决企业内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，这些显著的成效为成本控制差旅提供了坚实的保障。而且，其解决方案符合国家政策要求，具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、灵活承接和持续迭代的能力，能够满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。

合思档案核心模块探秘

合思档案的功能模块丰富多样。涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有相应的系统支持。在成本控制差旅方面，这些丰富的模块能够满足企业不同的档案管理需求，提高管理效率，降低成本。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。这使得企业在处理大量档案数据时更加高效，有助于成本控制差旅。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这种灵活性能够更好地适应企业的多样化需求，为成本控制差旅提供了更多的可能性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。合规的财务档案管理是成本控制差旅的重要基础。

合思档案竞争优势突显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络支持，为合思档案在市场竞争中赢得了优势，也为企业的成本控制差旅提供了可靠的保障。

合思档案具有多项技术优势。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放；具备专利技术支撑的海量数据匹配引擎和映射引擎等。这些技术优势使得合思档案在处理档案数据时更加高效、准确，有助于企业实现成本控制差旅。

同时，合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障数据安全。安全可靠的数据管理是企业进行成本控制差旅的重要前提。

此外，合思档案拥有众多成功客户案例，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了客户的高度认可和好评。这些成功案例证明了合思档案在企业档案管理中的价值和作用，也为其他企业在成本控制差旅方面提供了参考。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升。在成本控制差旅方面，该企业取得了显著的成效。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，有效控制了成本差旅。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，提高了合规性，为成本控制差旅做出了贡献。

某教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，在成本控制差旅方面发挥了重要作用。

合思档案贴心服务体系

合思档案在全国多个城市设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等，为客户提供便捷的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的优质服务，这对于成本控制差旅来说，减少了不必要的沟通和服务成本。

合思档案提供电话咨询服务，电话号码为400 – 105 – 6505，方便客户随时联系。企业在使用过程中遇到问题，能够及时得到专业的解答和支持，提高了使用效率，有利于成本控制差旅。

合思档案拥有网站（www.hosecloud.com），客户可以通过网站了解产品信息和服务内容。同时，还提供微信公众号和微信小程序服务，客户可以通过扫描二维码关注，获取相关信息和服务。这种多样化的服务方式，满足了企业不同的需求，为成本控制差旅提供了便利。

合思档案以其全面的解决方案、强大的技术优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业解决传统档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案，具备领先的技术和丰富的功能模块，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。众多成功客户案例也证明了其在企业档案管理中的价值和作用。其完善的服务体系，能够为客户提供全方位、优质的服务。

如果您也想在成本控制差旅方面取得更好的成效，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。