出差费用归档软件助力企业财务数字化转型

出差费用归档软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角,成为推动企业财务数智化变革的重要力量。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大效能。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,足见其在市场中的潜力与价值。

市场风云:数字化转型催生财务变革

随着科技的飞速发展,企业面临着前所未有的数字化转型压力。在当前经济环境下,企业要想提升竞争力,财务数字化已成为关键的突破口。越来越多的企业意识到,通过数字化手段进行财务收支管理,是实现降本增效的必经之路。

在全球化业务拓展的大背景下,企业面临着更为复杂的财务场景,对高效、智能的财务解决方案需求日益增长。市场对于能够提供全方位财务数智化服务的企业求贤若渴,财务数字化已然成为企业发展的必然趋势。

传统困局:财务管理痛点丛生

传统财务管理模式犹如一座陈旧的迷宫,让企业在其中举步维艰。传统报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请,经过人工审核,再进行线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗时耗力,让员工苦不堪言。

财务入账归档同样效率低下,供应商零散开票,财务人员需要人工审领并保管发票,进行人工对账,这不仅耗费大量时间,还容易出现差错。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同顽疾,难以根治,导致企业经营实时分析困难重重。

此外,传统财务软件如同一件不合身的衣服,难以满足企业多样化的财务需求,缺乏灵活性和扩展性,成为企业发展的绊脚石。

破局之道:合思的整体策略蓝图

合思为解决企业财务管理的痛点,精心制定了一套整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现业财融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,让企业在财务数字化转型进程中找到专属的发展路径。

核心利器:合思的产品与服务模块

合思拥有一系列强大的产品和服务模块,为企业财务数字化转型提供了有力支撑。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在出差费用归档软件的支持下,更好地管理差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差费用的相关档案可以在该平台上快速归档,提高了管理效率。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以借助出差费用归档软件,更好地管理收支情况。

独特优势:合思脱颖而出

与其他同类产品相比,合思具有显著的独特优势。无需报销解决方案优势明显,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。
同时,合思具有多种认证,如SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,保障了数据安全和企业合规。此外,合思拥有丰富的行业化解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。

成功典范:合思解决方案显成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,与合思合作后,通过敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司在合思档案的帮助下,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市企业,合思为其提供的财务数字化解决方案,助力其更好地应对复杂的财务场景。

服务保障:合思的贴心支持体系

合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务网络和客户支持体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的创新和优化提供了坚实的技术保障。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,确保了服务能够覆盖到国内外数百个城市。
合思为客户提供免费体验出差费用归档软件等产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势。同时,还为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务数字化能力。拥有专业的客户支持团队,能够及时响应客户需求,解决客户问题。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位财务数智化服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在企业财务数字化领域取得更大的成就,助力更多企业实现财务数字化转型。

如果您想体验出差费用归档软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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