合思:引领企业财务数智化变革,实现差旅费用透明对比

合思:引领企业财务数智化变革,实现差旅费用透明对比
在当今瞬息万变的商业世界里,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。财务数智化,恰似船上的导航系统,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的技术和丰富的经验,为众多企业解决了财务难题。

合思创立于2014年,它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。而在差旅费用管理方面,合思能实现差旅费用透明对比,为企业精准把控差旅成本。

市场形势:数智浪潮下的财务转型紧迫性

随着科技的飞速发展和市场竞争的加剧,企业面临着数字化转型的巨大压力。财务作为企业管理的核心环节,其数智化水平直接影响着企业的决策效率和竞争力。就像一场突如其来的风暴,国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强,企业财税合规的监管要求越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这促使企业加速财务数智化进程。

企业业务的多元化和全球化发展,使得财务数据量急剧增加,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以满足企业对数据实时性、准确性和分析深度的需求,企业急需先进的财务数智化解决方案。疫情的影响也让企业更加意识到数字化办公和财务自动化的重要性,线上报销、远程审批等需求大幅增长,推动了财务数智化市场的发展。在差旅费用管理上,实现差旅费用透明对比能让企业更好地应对这些变化,合理规划差旅成本。

管理痛点:传统财务的重重困境

  • 系统割裂数据孤岛
    许多企业存在大量自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。各系统间操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。这就好比一个庞大的机器,各个零件之间无法有效配合,运转起来问题重重。而差旅费用数据也分散在各个系统中,难以进行差旅费用透明对比,给企业费用管理带来极大困扰。

  • 手工报销弊端丛生
    传统手工报销模式弊端多。员工报销周期长,需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重等基础性工作占据大量时间,会计工作量大,人员成本高。员工就像在迷宫中寻找出口,花费大量时间和精力在报销流程上,却效率低下。同时,这种模式也无法快速实现差旅费用透明对比,不利于企业对差旅成本的管控。

  • 业务复杂稽核繁琐
    企业业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,增加了财务管理的难度。这就像一团乱麻,让财务人员难以理清头绪。而且在这种复杂的情况下,差旅费用透明对比变得更加困难,企业难以准确把握差旅费用的实际情况。

  • 架构繁复效率低下
    公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证,影响工作效率和财务合规性。企业就像一个混乱的战场,各部门之间缺乏有效的协调和沟通。在差旅费用管理方面,无法高效地进行差旅费用透明对比,影响企业对差旅成本的整体规划。

整体策略:合思的全面解决方案蓝图

  • 生态连接打破壁垒
    合思采用广泛连接的生态策略,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务。这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。通过这种方式,企业在差旅费用管理上能够更方便地进行差旅费用透明对比,全面了解差旅成本的构成和变化。

  • 无需报销重塑流程
    以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,重塑企业财务流程,让员工真正感受到数字化便利,提高工作效率,降低财务风险。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,就像从繁重的劳动中解脱出来。同时,这种解决方案也有助于实现差旅费用透明对比,让企业对差旅费用的使用情况一目了然。

  • 双轮驱动创新模式
    运用双轮驱动的模式创新,一方面通过强大的技术能力不断优化产品和服务,另一方面深入了解企业需求,为企业提供个性化的解决方案,满足不同企业的业务场景和管理要求。这就像一辆汽车,两个轮子相互配合,才能跑得又快又稳。在差旅费用管理中,能够根据企业的具体情况,实现精准的差旅费用透明对比,为企业提供更有针对性的费用管控建议。

  • 预算管控前置把关
    建立完善的预算管控体系,将预算校验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这就像在源头设置了一道关卡,确保每一笔费用都在合理的范围内。在差旅费用方面,通过预算管控与差旅费用透明对比相结合,企业能够更好地控制差旅成本,避免不必要的支出。

核心模块:合思解决方案的强大功能

  • 费控模块精准管理
    合思费控模块支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。同时,该模块具有强大的流程审批和预算管控能力,可根据企业的业务规则和财务制度进行灵活配置,实现费用的精细化管理。在差旅费用管理中,费控模块能够准确记录每一笔差旅费用,为差旅费用透明对比提供准确的数据基础。

  • 商城模块便捷合规
    合思商城模块与合思费控紧密集成,为员工提供因公消费的一站式服务。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,帮助企业节省成本。通过同屏比价,企业能够直观地进行差旅费用透明对比,选择最经济实惠的差旅方案。

  • BI模块智能分析
    合思BI模块提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可通过该模块随时随地查看财务报表,进行数据分析和决策,及时发现问题并采取措施。同时,报表可根据企业需求进行定制化,满足不同岗位的数据分析需求。在差旅费用管理方面,BI模块能够通过差旅费用透明对比,为管理者提供详细的费用分析报告,帮助企业优化差旅费用支出。

  • 开放平台集成互通
    开放平台模块具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅费用管理中,开放平台能够整合不同系统中的差旅费用数据,方便进行差旅费用透明对比,提高企业对差旅成本的管理效率。

竞争优势:合思的独特领先之道

  • 技术领先创新驱动
    合思拥有自主研发的核心技术,如OCR自动识别技术、大数据分析技术、智能审批引擎等,能够为企业提供高效、准确的财务数智化解决方案。同时,公司不断投入研发资源,保持技术的先进性和创新性。在差旅费用管理中,这些先进技术能够确保差旅费用透明对比的准确性和及时性,为企业提供更智能的费用管理服务。

  • 经验丰富精准施策
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够深入了解各行业的业务特点和财务管理需求,为企业提供针对性的解决方案,帮助企业快速实现财务数智化转型。在差旅费用管理方面,凭借丰富的经验,合思能够根据不同行业的特点,实现精准的差旅费用透明对比,为企业制定更合理的差旅费用管理策略。

  • 功能强大全面覆盖
    合思的产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,功能丰富且实用。同时,产品具有良好的用户体验和可扩展性,能够满足企业不同发展阶段的需求。在差旅费用管理中,全面的功能能够支持企业进行多维度的差旅费用透明对比,满足企业多样化的管理需求。

  • 服务完善全程护航
    合思建立了专业的售前、售中、售后服务团队,为企业提供全程跟踪服务。从项目规划、系统实施到后期运维,合思都能为企业提供及时、高效的支持,确保企业顺利使用合思的产品和服务。在差旅费用管理过程中,完善的服务能够保证企业在进行差旅费用透明对比时遇到的问题得到及时解决,为企业提供可靠的保障。

成功案例:合思解决方案的显著成效

  • 动力源科技效率飞升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅费用管理方面,通过合思的解决方案,实现了差旅费用透明对比,企业能够清晰地了解差旅费用的支出情况,合理规划差旅预算。

  • 汉威科技管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过差旅费用透明对比,企业能够对差旅费用进行精准控制,提高资金使用效率。

  • 派克新材高效报销
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在差旅费用管理中,差旅费用透明对比帮助企业快速发现费用异常,及时调整差旅政策。

  • 江西奈尔斯效率优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。通过差旅费用透明对比,企业能够更好地掌握差旅费用的动态,降低差旅成本。

服务体系:合思的全方位支持保障

  • 售前服务量身定制
    合思的专业顾问团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和财务管理现状,为企业提供个性化的解决方案建议。同时,会为企业进行产品演示和案例分享,帮助企业更好地了解合思的产品和服务。在差旅费用管理方面,售前服务能够根据企业的差旅特点,制定适合企业的差旅费用透明对比方案。

  • 售中服务高效推进
    在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目团队,负责系统的安装、配置、培训和上线等工作。团队会与企业密切合作,确保项目顺利推进,按时交付。同时,会提供实时的技术支持和问题解决服务,保障项目的顺利进行。在售中阶段,确保企业能够顺利实现差旅费用透明对比,提高差旅费用管理的效率。

  • 售后服务贴心关怀
    合思为企业提供7×24小时的售后服务支持,及时响应企业的需求和问题。定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和满意度,为企业提供系统优化和升级建议。同时,会不断收集企业的反馈意见,持续改进产品和服务。在差旅费用管理中,售后服务能够及时解决企业在差旅费用透明对比过程中遇到的问题,保障企业的正常使用。

  • 培训服务赋能提升
    合思为企业提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训、财务管理培训等。培训方式多样,可根据企业的需求选择线上或线下培训。通过培训,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务管理知识,提高工作效率。在差旅费用管理方面,培训服务能够让员工更好地利用系统进行差旅费用透明对比,提高工作的准确性和效率。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、强大的产品功能和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在财务数智化的浪潮中,合思将紧跟时代步伐,不断探索和应用新技术,如人工智能、区块链等,为企业提供更加智能、高效、安全的财务管理服务。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。

选择合思,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和企业竞争力。合思将与企业携手共进,共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇,共创美好未来。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思为您的企业提供专业的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。

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captaincaptain
上一篇 29 5 月, 2025 6:57 上午
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