在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多行业痛点。
多系统林立如同一个个信息孤岛,数据无法顺畅流通,导致操作体验差,合规管理困难重重。预算管控也如同脱缰之马,难以有效约束。财务基础工作更是繁琐至极,大量的人力被消耗在重复的事务中。
动力源有大量自研系统,各系统之间难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种错误和漏洞。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。可孚医疗在业务快速发展的过程中,尤其是在特殊时期,从采购到付款的内部效率急需提升,传统财务模式已无法满足其需求。江西中机采用线下报销模式,每年12月集中处理全年报销,财务人员加班成常态,工作压力巨大。泽璟制药学术会议众多,费用类型复杂,标准不统一,费用管控如同雾里看花,成本不断增加,决策也变得困难重重。
面对这些痛点,企业对财务数字化的需求愈发迫切。提升财务作业效率、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程等,成为企业的共同诉求。而合思,正是为解决这些问题而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思全景式解决方案:打破困境重塑财务格局
合思提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控实现同步。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、BPM系统的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的优化。
合思还利用先进的技术,如OCR自动识别、发票智能校验、银企直联等。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,降低了财务风险,实现了财务自动化。
同时,合思提供灵活的预算管控和费用标准设置功能,实现了事中控制、事后分析的全程管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效控制了成本。
合思核心功能亮点:科技赋能开启财务新体验
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无需报销模式:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销模式,让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源采用这一模式后,员工幸福感大幅提升,真正体验到了数字化带来的便利。 -
强大系统连接能力:构建高效数据桥梁
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,业务运转更加高效。 -
发票智能处理:精准守护财务合规
合思的发票智能处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物的合思费控支持发票智能校验,有效杜绝了假票、错票、重票,提高了财务合规性。 -
灵活单据配置与自定义档案:满足个性管理需求
合思可根据企业需求定制单据模板、费用类型、审批流程等。医百科技针对内部不同业务,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,满足了不同企业的个性化管理需求。
合思解决方案收益:多方共赢推动企业发展
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员工:效率提升幸福加倍
对于员工来说,使用合思解决方案后,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。无需垫资、开票、提单,员工能够真切体验到数字化带来的便利,工作幸福感增强。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”。 -
财务:减负增效价值凸显
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,基础工作压力降低。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,财务价值感显著提升。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思帮助企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,管理者能够随时随地查看财务数据,为企业的发展保驾护航。
合思典型场景:覆盖多元业务需求
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商旅出行:便捷之旅轻松开启
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行商旅预订,无需垫资、无需开票,消费受到差标管控。财务统一结算,流程便捷高效。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中实现了无需报销,提升了员工体验,同时也提高了企业的差旅管理效率,为差旅统计报告提供了准确的数据支持。 -
销售费用管理:精细管控助力营销
合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。派克新材在销售费用管理方面,通过合思费控实现了项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,确保了销售费用的合理使用和有效控制,为销售费用相关的差旅统计报告提供了详细的数据依据。 -
对公付款:规范流程强化管控
合思规范了对公付款流程,实现了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额支付。汉威科技通过合同管理台账,有效监控合同的付款和回票进度,加强了对公业务管控,使得对公业务的差旅统计报告更加准确和全面。 -
预算管控:前置检验精准落地
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为预算相关的差旅统计报告提供了可靠的数据支撑。
合思客户成功案例:实践验证实力典范
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动力源:数智革新成效显著
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效,为差旅统计报告的精准性和高效性提供了有力保障。 -
汉威科技:管控升级效率飞升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的差旅统计报告提供了更加科学的分析依据。 -
派克新材:模式创新引领变革
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅管理和统计方面,也展现出了更高的效率和准确性,为差旅统计报告注入了新的活力。 -
江西中机:费控优化再上台阶
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。同时,也为差旅统计报告的及时性和精准性提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的经验和成功案例。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益,差旅统计报告也变得更加精准和高效。你还在等什么?赶快加入合思的客户行列,现在就行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让有限更有效,提升企业的竞争力和管理水平,一起迈向财务数字化的未来。
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