在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，净利润成为企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，需从“省”和“赚”两方面着手，控制差旅费用、提高经营效率是其中的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了科学可持续的解决方法。接下来，我们将通过出差成本分析，深入了解企业差旅管控的现状与解决方案。
市场形势：差旅市场的机遇与挑战
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年则转向平稳增长。然而，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力未能有效缓解。2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。通过出差成本分析可以看出，企业需要寻找更科学的差旅管控方法。
痛点分析：差旅管控的重重难题
企业差旅成本依旧居高不下，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式不仅不可取，还会加剧员工与雇主之间的矛盾，使企业在消费合规方面面临巨大挑战。大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，难以精准控制和科学调整差旅成本。线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性。在数电票时代，企业若仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。出差成本分析凸显了这些痛点，企业急需有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业实现降本增效。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保及时响应企业员工的出行需求。出差成本分析表明，这种“智控”方案是企业差旅管控的新方向。
核心模块：打造高效差旅管控体系
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。员工节省的差旅费越多，获得的红包金额越大，实现了企业与员工的双赢。出差成本分析显示，该计划能有效调动员工的积极性，降低企业差旅成本。 - 灵活差标调整策略
合思平台采用灵活的差旅标准调整策略，根据季节性波动和市场变化调整差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。通过出差成本分析，企业可以根据实际情况灵活调整差标，实现成本的精准控制。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。出差成本分析借助该系统，能帮助企业及时发现并解决差旅管控中的问题。 - AI功能助力降本增效
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些AI功能将进一步提升企业差旅管控的智能化水平，通过出差成本分析，企业能更好地利用这些功能优化差旅管理。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。合思商城建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。其易商卡产品100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。出差成本分析对比显示，合思的这些优势使其在差旅管控市场中脱颖而出。
成功案例：合思方案的显著成效
- 合规管控案例
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。出差成本分析表明，合思系统能有效帮助企业发现和解决合规问题。 - 差标管控案例
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。出差成本分析证明了合思方案在差标管控方面的有效性。 - 合力省项目案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。出差成本分析充分体现了合力省项目的价值。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保及时响应企业员工的出行需求。合思档案可助力企业全面数智化，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。合思还为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。出差成本分析显示，合思的服务体系为企业差旅提供了全方位的保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
