合思助力电子凭证数字化转型，实现成本控制差旅新突破

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多净利润。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。合思积极参与相关研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。电子凭证无纸化不仅有助于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。

政策市场双驱动，转型大势不可逆

当下，电子凭证数字化转型正面临着前所未有的市场形势，政策推动和市场需求成为两大关键驱动力。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰而明确的战略目标。

从市场需求来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动了解国家政策动向，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，实现成本控制差旅的目标。

转型痛点待解决，企业发展遇瓶颈

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大风险隐患。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。

此外，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

最后，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门，协同困难，即使实现了电子归档，也面临诸多问题。这些痛点严重影响了企业的成本控制差旅效果。

合思方案展宏图，转型之路有保障

针对电子凭证数字化转型的诸多问题，合思推出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，有效推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而更好地实现成本控制差旅。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，进一步提升成本控制差旅的水平。

核心模块显实力，功能强大助转型

合思敏捷的财务收支管理平台拥有众多强大功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个方面，为企业提供了一站式的解决方案，有助于实现成本控制差旅。

合思的无需报销解决方案包括总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过对这些环节的有效管理，企业可以实现无需报销的目标，提高工作效率，降低成本。

合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，包括档案数据来源、接口传输、自动归档等功能。该方案能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，为企业的财务管理提供了有力支持，有助于更好地控制成本和管理差旅。

合思的费控系统能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。根据“无需报销分级标准”，合思可以帮助企业从低级别向高级别迈进，进一步提升企业的财务管理水平和成本控制差旅能力。

竞争优势筑壁垒，合思实力受认可

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务和解决方案，在成本控制差旅方面具有显著优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品的稳定性、可靠性和易用性得到了市场的广泛认可，能够有效帮助企业实现成本控制差旅的目标。

此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理各种业务流程，提高工作效率，降低成本。

成功案例树典范，转型成效看得见

众多企业通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效控制了成本和差旅支出。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，进一步优化了成本控制和差旅管理。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提升了财务管理效率，降低了成本。

服务体系全方位，客户体验有保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时、专业的帮助。

合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用产品，体验产品功能。通过免费试用，客户可以更深入地了解合思的解决方案是否适合自己的企业，从而做出更明智的决策。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。这种灵活的定价模式使得企业可以根据自身实际情况选择最适合自己的方案，有效控制成本。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程可以帮助用户快速上手和掌握产品使用方法，提高工作效率。

综上所述，合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其先进的产品和服务，合思帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在成本控制差旅方面取得了显著成效。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。合思具有良好的口碑、强大的实力和完善的服务体系，是企业实现财务数字化转型的可靠合作伙伴。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的产品，开启成本控制差旅的新篇章！