在企业的运营管理中，费控及差旅管理一直是重要的环节。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，成本控制的压力也前所未有，在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效成为企业迫切需要解决的问题。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
连锁巨头的差旅困境
某连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。目前企业已接入某 TMC 作为合作 TMC，员工出差可免垫资，财务月底进行对账。
该企业不同部门有着多样化的差旅需求。区域督导的日常工作，如外出巡店等需要提报差旅，多为长期出差且涉及多目的地经转；优秀骨干店长前往总部培训，培训部需要安排酒店、往返交通等；招商部负责开新店事宜，需前往各地选址、实地考察等。作为大型连锁食品企业，出差地为偏远地区的情况时常发生。
然而，企业目前在差旅管理方面存在诸多痛点。员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自行垫资。财务核算更是费时费力，原 TMC 出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。
合思商城开启智慧商旅新模式
面对该企业的差旅困境，合思推出了创新性的解决方案——合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。
无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现资源互补的智慧差旅模式。合思商城拥有更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在出行成本方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效为企业节省出差成本。
在员工体验上，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化，让员工拥有更多的自主性。
智慧模式带来显著成效
合思商城的解决方案实施后，取得了显著的成果。员工满意度大幅提升，合思商城上线后，员工在订购时有了更多选择、更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择，员工想用哪个就用哪个，自主性大大提高。
财务部的情况也有了极大改善，投诉率降低。财务部不再接到大量投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。具体数据显示，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子会计档案在财务数智化过程中扮演着重要角色，它能够实现会计档案的电子化管理，提高档案管理的效率和安全性，方便企业进行财务数据的查询和分析。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的数字化解决方案正符合企业的需求。已有众多企业选择合思，如案例中的连锁经营上市公司，通过合思商城的解决方案取得了显著的成效，提升了员工满意度，降低了财务成本和投诉率。
电子会计档案作为合思财务数智化服务的重要组成部分，能够帮助企业更好地管理财务数据，提高财务管理的效率和准确性。它可以实现会计凭证、账簿、报表等档案的电子化存储和管理，方便企业进行财务审计和合规检查。同时，电子会计档案还能够为企业提供数据分析支持，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让电子会计档案为您的企业财务管理保驾护航。
