在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着越来越大的压力。此时，现金流的重要性日益凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。对于像鸣鸣很忙这样选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地更是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着加盟品牌。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售企业带来了新的解决方案。接下来，我们将通过出差成本分析，深入了解合思如何助力鸣鸣很忙解决运营和财务方面的难题。
鸣鸣很忙业务困局：运营与财务的双重枷锁
鸣鸣很忙为了提升门店经营质量，实行了门店标准化机制。投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，让复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
此外，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制，对鸣鸣很忙的出差成本分析显示，这些财务报销环节的问题导致了大量的成本浪费和效率低下。
合思妙招：解锁高效业财融合新模式
针对鸣鸣很忙面临的种种问题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案能够将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得更加便捷高效，也让企业能够更好地控制出差成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，实现高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了出错的概率，进一步优化了出差成本分析中的发票管理环节。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能让企业的费用核算更加精准，避免了不必要的成本支出。
落地实施：流程重塑步步为营
合思的解决方案在实施过程中，有着清晰的步骤和具体的操作流程。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，从源头上控制了出差成本分析中的采购成本。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这让员工的差旅申请更加便捷，也让企业能够更好地控制差旅成本。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这一流程提高了发票管理的效率，减少了财务人员的工作量，也降低了发票管理的成本。
成效显著：数据见证降本增效奇迹
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思解决方案在出差成本分析中的重要作用，通过优化采购流程和成本控制，为企业节省了大量的资金。
合思付款·银企直联·自动记账，使得财务自动化程度达到99.9%以上。这大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作带来的错误和成本，进一步提升了企业的整体运营效率。
客户心声：数字化赋能赢得认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
巡店督导和城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多时间精力投入到业务中。财务人员的复核、做账压力大大减轻，工作效率显著提高。门店运营管理更加标准化、高效化，消费者负面反馈减少。这些都充分体现了合思解决方案的有效性，从出差成本分析的各个环节，都为鸣鸣很忙带来了显著的改善。
行动号召：连锁零售企业的破局之选
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的运营和财务挑战，不妨选择合思，让财务数智化助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。通过出差成本分析，我们可以看到合思为连锁零售企业带来的巨大价值，相信在合思的助力下，你的企业也能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
