在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的广泛应用已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍待解决。
传统纸质档案管理更是问题重重。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，还难以避免档案遗失的情况。而且，纸质档案查找速度慢，受时间和空间限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。像高新兴科技集团，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。如COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本达53323元/年。在这样的背景下，企业急需一款高效的档案管理软件来解决这些痛点，合思档案管理软件应运而生。
合思档案管理软件：财务数智化的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案管理软件。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案管理软件为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供广泛且专业的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思档案管理软件带来的便利。
核心功能亮点：全方位档案管理新体验
合思档案管理软件具有诸多核心功能亮点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
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便捷采集 高效处理
在档案采集方面，合思档案管理软件采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集各类电子凭证，大大提高了档案采集的效率。 -
智能制档 精准关联
档案制档环节，合思档案管理软件能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它可以自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，确保档案的准确性和完整性。同时，通过四性检测和业务检测，保证档案符合相关规定和企业的业务需求。 -
多维利用 便捷检索
档案利用方面，合思档案管理软件可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以根据不同的条件进行多维检索，快速找到所需的档案。一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的协作和信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。
使用收益：降本增效 合规运营
使用合思档案管理软件，能为企业带来多方面的收益。
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自动化归档 告别重复劳动
自动化归档功能让企业告别了重复性的档案整理工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的使用情况和流转状态，及时发现问题并进行处理。 -
节约成本 提升效益
合思档案管理软件能为企业节约大量成本。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案管理软件后年总节约成本达338,910元。通过减少纸质档案的使用和存储成本，以及提高工作效率，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的经济效益。 -
提升效率 加速发展
使用合思档案管理软件还能显著提升企业的工作效率。如海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%。员工可以将更多的时间和精力投入到有价值的工作中，企业的运营速度也会大大加快。 -
保障合规 稳健经营
在合规性方面，合思档案管理软件也表现出色。如中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。企业可以放心使用合思档案管理软件，不用担心档案管理不符合相关法规和政策的要求。
典型场景：满足多样化需求
合思档案管理软件适用于多种典型场景，为企业的不同需求提供了有力支持。
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财务审计场景：高效合规
在财务审计场景中，合思档案管理软件支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规。如高新兴科技集团的档案可高效服务于企业内审，审计人员可以快速、准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。 -
日常报销场景：便捷无忧
企业日常报销场景中，员工无需打印任何单据，告别复杂流程，报销不再费神。如云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。合思档案管理软件让报销变得更加简单、快捷，提高了员工的满意度。 -
档案查阅场景：精准高效
档案查阅场景中，合思档案管理软件可实现多维检索、一站式预览，支持跨系统调阅、在线借阅等。如金牌橱柜家居科技股份有限公司以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。企业员工可以随时随地查阅所需的档案信息，提高了工作效率。 -
业财融合场景：协同发展
合思档案管理软件还能帮助企业提高业财融合效率。如云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%。通过将业务数据和财务数据进行整合和分析，企业可以更好地了解业务运营情况，做出更加科学的决策。
客户成功案例：见证卓越价值
众多企业使用合思档案管理软件后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案管理软件后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
这些成功案例充分证明了合思档案管理软件的卓越价值和强大功能，为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案管理软件无疑是企业的最佳选择。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思秉承以客户为中心的服务理念，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想抓住电子凭证数字化转型机遇，提升企业的档案管理水平，不妨选择合思档案管理软件。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案管理软件和更多案例。您还可以免费试用合思档案管理软件，亲身体验它的强大功能和卓越价值！
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