在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业的发展。业务流、发票流和资金流难以完美合一,数据连通仿佛被一道道无形的墙阻隔,信息孤岛现象严重,使得经营分析难以做到实时化,企业仿佛在迷雾中摸索前行。传统报销流程更是繁琐不堪,手工操作如同沉重的枷锁,效率低下不说,合规性也难以保障。员工报销常常耗时良久,财务入账归档更是如同一场漫长的马拉松。而在成本控制方面,企业缺乏有效的手段,预算执行进度如同一团迷雾,难以实时跟踪,费用超标情况时有发生,企业难以精准优化管理动作。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也面临着各自独特的痛点和挑战,苦苦寻觅匹配度高的解决方案。
面对这些难题,合思的出差费用归档软件带来了全面的财务数智化解决方案,为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。
数智先锋:合思全方位财务解决方案
合思以其前瞻性的战略眼光,打造了一套广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
同时,合思深知不同行业的独特性,提供领先的行业化财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思开放的财务数字化应用商店,宛如一个丰富的宝藏库,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它能与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理,打破了信息之间的壁垒。
功能魔方:合思产品服务核心亮点
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是出差费用归档软件中的一颗璀璨明珠。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让出差费用的管理变得轻松自如。
合思具备强大的连接能力,就像一位神奇的桥梁建筑师。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的财务数据如灵动的音符般顺畅流动。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它如同一位精明的财务分析师。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的财务决策提供有力支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案管理电子化、信息化,助力企业降低成本,让出差费用的归档变得高效又环保。
价值引擎:合思方案带来的具体收益
合思的出差费用归档软件为企业带来了实实在在的收益。其无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。同时,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。
合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。它大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。企业的财务管理变得更加科学、高效。
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让企业的财务风险得到有效控制。
对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作效率大大提高。
应用魔方:合思方案的典型场景
在消费场景方面,合思的出差费用归档软件涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论员工出差到哪里,都能享受到便捷的消费体验。
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够满足企业多样化的业务需求,为企业的财务管理提供全方位的支持。
在企业费控报销管理中,合思的无需报销分级标准可满足不同企业在不同数字化阶段的需求。从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了清晰的升级路径,让企业可以根据自身情况逐步提升财务管理水平。
合思付款可解决企业连接型采购对账、收票、付款管理问题,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加规范、高效。
成功典范:合思客户的真实故事
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的出差费用归档软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案帮助徐福记实现了成本的有效控制,提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的电子会计档案管理平台让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得轻松高效。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的出差费用归档软件,在财务数字化转型方面取得了积极的成果。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您也想让企业的财务收支管理变得更加轻松、高效,不妨免费试用合思的出差费用归档软件。感受更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数智化服务。如需了解更多关于合思的信息,请拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的本地化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,您还在等什么呢?
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/