在企业的日常运营中，差旅管理是一项重要且复杂的工作。合理的差旅管理不仅能提升员工的工作体验，还能为企业节省成本、提高效率。许多企业在差旅管理方面都面临着诸多挑战，而合思凭借其专业的解决方案，已经帮助众多企业实现了差旅管理的升级和优化。
比如，某上市公司在合思的助力下实现了费控管理的全面升级。员工报销效率大幅提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。还有某连锁经营企业，接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到了 100%。另外，某企业应用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。更有某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些显著的成效，让我们看到了合思解决方案的强大实力。
客户困境：差旅管理的重重迷雾
- 高端制造企业的繁琐报销难题
某高端制造上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在差旅报销方面，员工面临着诸多困扰。多系统操作使得报销流程变得漫长，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这大大降低了员工的体验感。
对于财务部门来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。而企业老板也无法实时掌握业务数据，因为数据的统计分析都是人工完成的，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这对企业的发展产生了不利影响。
- 连锁企业的差旅痛点
某连锁经营上市公司，有 5000 多名员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV 超过 50 万。原 TMC 对接供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也容易超差标，偏远地区服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资。
原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，财务每月需要耗费至少 3 人天来整理对账单。而且接入 TMC 限制了员工的选择权利，导致内部投诉较多，差旅费用也一直居高不下。
- 员工众多企业的合规管控难题
某员工数千名的企业，月均差旅 GMV 达到 80 万以上，出差城市分散且多为三四线城市。此前员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工常常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店也可能超标，需要员工个人垫资，这导致员工负面情绪高涨，要求提高差标，但企业的差旅成本又不能无限提高，财务人员为此十分困扰。
- 差旅补贴报销的混乱局面
某企业在差旅补贴手工报销方面存在严重问题。员工有意或无意的虚填、错填现象频繁发生，会计审核时间长，员工报销满意度低，这严重影响了企业的差旅管理效率和员工的工作积极性。
合思良方：精准击破差旅管理痛点
- 高端制造企业的数字化升级方案
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。财务部门只需在月底进行 1 次对账，入账实现自动化操作。同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
- 连锁企业的商旅资源整合方案
对于连锁经营企业，合思商城无需更换 TMC 供应商即可无缝接入。合思商城覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合的供应商下单，大大提高了员工的选择自主性和满意度。
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差旅成本控制的激励方案
某企业使用合思商城“合力省”政策，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策有效地激励了员工主动节约差旅成本，同时也提高了员工的满意度。 -
差旅补贴自动化方案
某企业通过合思流程自动化，利用工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，经过补贴审核后发放补贴。这一方案有效地解决了员工虚填、错填问题，提高了会计审核效率和员工报销满意度。
显著成效：差旅管理的华丽转身
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高端制造企业的效率提升
合思的解决方案为高端制造上市公司带来了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。 -
连锁企业的满意度提升
连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到了 100%。员工有了更多的选择，财务部门也省去了很多解释和处理投诉的时间，对账效率也得到了一定提升。 -
差旅成本控制的显著成果
某企业应用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这有效地控制了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益。 -
差旅补贴自动化的高效体验
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这大大提高了企业的差旅管理效率，为企业的发展提供了有力支持。
客户心声：对合思方案的高度认可
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高端制造企业的赞誉
高端制造上市公司评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
连锁企业的满意反馈
连锁经营企业员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 -
差旅成本控制企业的好评
某企业员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。 -
差旅补贴自动化企业的认可
某企业员工称：“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”。财务表示：“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”。客户财务总监说：“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。
未来展望：携手共创美好未来
合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，为这些客户在财务数智化方面提供更多支持。进一步优化费控系统、拓展商城资源、深化数据分析等，助力客户实现更高的降本增效目标，提升企业的市场竞争力。
随着企业的发展和业务的拓展，合思将与这些客户共同探索更多创新的解决方案，以适应不断变化的市场环境和企业需求。合思会根据客户的反馈和市场趋势，不断迭代和完善解决方案，为客户提供更优质、更高效的服务，与客户建立长期稳定的合作关系。
如果您的企业也面临着费控管理、差旅成本控制、流程效率提升等方面的问题，不妨选择合思。合思将为您的企业量身定制解决方案，开启财务数智化的新篇章。立即联系合思，免费试用我们的敏捷财务收支管理平台，感受合思为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的价值，与众多成功客户一起迈向卓越。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，让合思助力您的企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。
