合思：引领企业财务数智化转型，规范出差审批流程

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业正站在数字化转型的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了弯道超车的机遇。财务数智化，作为企业提升竞争力的关键一环，成为众多企业竞相追逐的目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数智化征程中的得力伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。

市场形势：财务数智化的时代呼唤

在企业数字化转型的大背景下，财务数智化的市场需求日益凸显，呈现出蓬勃发展的趋势。

国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新，企业面临着新的挑战。在这样的形势下，企业对财务数字化的需求变得更为迫切，需要借助先进的技术和解决方案来满足合规要求。

企业在数字化转型过程中，往往面临着多系统林立、数据孤岛等问题。各个系统之间缺乏有效的整合，数据无法互通，导致信息滞后、业务协同困难。因此，企业迫切需要一个能够整合各系统、实现数据互通的财务数智化解决方案，以提升运营效率和决策的科学性。

随着企业业务的快速发展和扩张，对财务管控的精细化、实时化要求越来越高。传统的财务管理模式，如手工报销、事后核算等，已难以满足企业的需求。企业需要通过财务数智化，实现对财务数据的实时监控和分析，及时调整经营策略，以应对市场的变化和竞争。

出差审批流程规范作为企业财务管理的重要环节，在财务数智化的趋势下，也需要进行相应的优化和升级。通过数字化手段，实现出差审批流程的自动化、标准化和智能化，能够提高审批效率，降低管理成本，提升企业的竞争力。

痛点分析：企业财务管理的困境

企业在财务管理中面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和经济效益。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务人员无法及时获取准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，增加了管理的难度和成本。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，导致审批效率低下。销售费用管控难，费用归属困难统计，影响了企业的成本控制和利润核算。

预算管控执行难，公司对部门预算的执行无法及时监控，项目付款归集难，手工填写规范难，基础数据互联互通难。这使得企业的预算管理形同虚设，无法有效控制成本和风险。

财务核算效率低下，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。这不仅浪费了财务人员的时间和精力，也影响了企业的财务管理水平和决策能力。

出差审批流程不规范，也是企业财务管理中的一个突出问题。审批流程繁琐、效率低下，容易导致员工出差申请得不到及时处理，影响了工作的正常开展。同时，审批标准不统一、审批过程不透明，也容易引发员工的不满和抱怨。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业财务管理中的痛点，提出了一套全面的解决方案，旨在帮助企业实现财务数智化转型，提升财务管理水平和运营效率。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现各系统间的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

强调处理时效，实现精细化管理降本增效。合思将管理方案嵌入财务信息系统，在申请环节进行费标和预算控制，实现费用的事前、事中、事后全程管控。通过实时监控和分析财务数据，及时发现问题并采取措施加以解决，提高企业的财务管理水平和决策能力。

提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数智化方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造企业定制预算管控和费用报销解决方案等，满足企业多样化的需求。

在出差审批流程规范方面，合思通过数字化手段，实现出差审批流程的自动化、标准化和智能化。员工可以通过手机端或电脑端提交出差申请，系统自动根据预设的规则进行审批，提高了审批效率和准确性。同时，系统还可以实时监控出差申请的审批进度，员工可以随时了解申请的处理情况，提高了员工的满意度。

核心模块：合思财务数智化的利器

合思财务数智化解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能，能够为企业提供全方位的财务支持。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。支持移动审批，AI技术OCR自动识别，提高报销效率。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

在出差审批流程规范方面，合思费控模块可以对出差申请进行严格的费用标准控制，确保员工的出差费用符合公司的规定。合思商城模块可以为员工提供便捷的出差预订服务，节省成本。合思BI模块可以为管理者提供出差费用的分析报表，帮助管理者了解出差费用的使用情况，优化出差审批流程。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有独特的优势，能够为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

广泛连接的生态，合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

双轮驱动的模式创新，合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式，不断推出新的产品和服务，满足企业日益多样化的需求。例如，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。

无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

丰富的行业经验和成功案例，合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供专业的解决方案和优质的服务。

在出差审批流程规范方面，合思的广泛连接生态可以实现出差审批流程与其他系统的无缝对接，提高审批效率。双轮驱动的模式创新可以不断优化出差审批流程，提升用户体验。无需报销的解决方案可以让员工在出差过程中更加便捷，减少报销的麻烦。丰富的行业经验和成功案例可以为企业提供参考，帮助企业制定更加合理的出差审批流程。

成功案例：合思的实力见证

众多企业在使用合思解决方案后，取得了显著的成效，证明了合思的实力和价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在出差审批流程规范方面，员工出差申请的审批效率得到了极大的提高，出差费用得到了有效的控制。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差审批流程规范方面，预算管控更加严格，出差费用的报销更加规范。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在出差审批流程规范方面，报销流程更加简化，数据准确性得到了提高。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在出差审批流程规范方面，出差审批流程更加透明，员工的满意度得到了提升。

服务体系：合思的贴心保障

合思为客户提供全方位的服务体系，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现财务数智化转型。

专业的实施团队，合思拥有专业的实施团队，能够为企业提供从项目规划、系统部署、数据迁移到上线培训等一站式的实施服务，确保项目的顺利推进和成功上线。

优质的售后服务，合思提供7×24小时的售后服务，及时响应客户的需求和问题，为客户提供技术支持和解决方案，保障系统的稳定运行。

持续的产品升级，合思不断投入研发资源，对产品进行持续升级和优化，以适应企业不断变化的需求和市场的发展趋势，为客户提供更好的产品和服务。

个性化的培训服务，根据企业的需求和员工的实际情况，为企业提供个性化的培训服务，帮助员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率。

在出差审批流程规范方面，合思的专业实施团队可以帮助企业制定合理的出差审批流程，系统部署和数据迁移可以确保出差审批流程的顺利上线。优质的售后服务可以及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障出差审批流程的稳定运行。持续的产品升级可以不断优化出差审批流程，提升用户体验。个性化的培训服务可以帮助员工快速掌握出差审批流程的操作方法，提高工作效率。

结尾：合思的未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品与服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将迎来更广阔的发展空间，有望成为财务数智化领域的领军企业。合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值，规范出差审批流程，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！