在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键一环。众多企业在财务数字化与业财融合的进程中，历经波折。有的企业自建多个系统，如动力源先后搭建费控系统、采购管理系统等，还基于 OA 系统开发报销系统，但最终却陷入多系统操作体验差、数据分散的困境；传统手工报销模式更是弊病丛生，像江西中机采取线下报销，一年的报销集中在 12 月处理，财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员帮忙；在费用管控和预算管理方面，企业也面临重重困难，汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。不同类型的企业，如医药企业学术会议多、费用管控难，高端制造企业业务成本管控需求高，软件互联网企业业财数据口径统一困难等，都在财务数字化转型中苦苦摸索。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决这些难题带来了曙光。合思以其专业的解决方案，为企业差旅费用管理等财务难题提供了有效路径。
破局之道：综合财务数智化解决方案
合思为企业量身打造综合的财务数智化解决方案，助力企业打破数据孤岛，实现系统集成与数据互通，优化报销流程，提升费用管控和预算管理能力。
合思提供的一系列产品和服务，包括合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等，可根据企业的具体需求进行灵活组合。动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合，成功实现了多系统集成和数据互通。
合思强调系统集成，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步，打破系统壁垒，实现数据的实时共享和联动。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的信息流通更加顺畅。
合思推行的无需报销模式，为员工带来了真正的数字化便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。
合思的解决方案还注重预算管控和费用标准的落地，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，有效控制了费用支出。
功能大观：合思产品功能全揭秘
合思的产品功能丰富多样，涵盖了费用管理、预算管控、报销流程优化、发票管理、合同管理、报表分析等多个方面。
在费用管理功能上，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费、项目费用等。员工可以通过合思费控轻松提交费用申请和报销，系统会自动进行费用标准控制和预算校验。派克新材的费用类型包括资产、外贸报关费、业务招待费等，通过合思费控实现了对这些费用的有效管理。
预算管控功能实现了预算的全流程管控，包括预算编制、预算执行、预算调整和预算分析。系统根据企业的预算规则，对费用申请和报销进行实时监控，确保预算不超支。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效落地了预算管控。
报销流程优化功能提供了移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，大大提高了报销效率，简化了报销流程。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控满足了企业发票管理的各种需求。
核心亮点：铸就卓越财务服务
合思产品的核心亮点在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
广泛连接的生态使得合思能够与企业的多个系统进行集成，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等，实现数据的互联互通和共享。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
双轮驱动的模式创新，即技术创新和业务创新双轮驱动，不断提升产品的性能和服务质量。合思引入先进的技术，如 AI、大数据等，为企业提供更智能、更高效的财务解决方案。
无需报销的解决方案颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，大大提高了报销效率和员工满意度。动力源在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。
此外，合思还能根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
价值凸显：合思产品为企业赋能
合思的产品为企业带来了显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、实现业财融合等方面表现出色。
在提升效率方面，合思大大缩短了员工报销周期，提高了财务人员的工作效率。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。
降低成本方面，通过优化报销流程、加强费用管控和预算管理，降低了企业的财务成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。
加强管控方面，实现了对费用支出的全程管控，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性，有效防范了财务风险。汉威科技集团通过合思的解决方案，加强了对公业务管控，预算严格执行，严控合同的付款进度。
规范流程方面，统一了企业的报销流程和费用标准，规范了业务操作，提高了企业的管理水平。斯利安药业通过合思费控系统，统一了业财口径，加强了费用管控，使业务执行更透明。
场景应用：合思产品的多元舞台
合思的产品适用于多种典型的使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。汉威科技集团通过合同管理台账，实现了对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。
预算管控场景中，在费用申请和报销环节进行预算校验，确保预算不超支。系统可以实时监控预算执行情况，提供预警提示。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、费用分析等。医百科技通过合思费控系统，实现了对销售费用的有效管理，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。
成功见证：众多企业的选择
众多企业通过使用合思的产品和服务，取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，加强了对公业务管控，有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。
独特定位：合思的差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势十分明显。
广泛连接的生态，让合思能够与企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和共享。企业可以在一个平台上完成多种财务业务操作，提高了工作效率和管理水平。
双轮驱动的模式创新，采用技术创新和业务创新双轮驱动，不断提升产品的性能和服务质量。引入先进的技术，为企业提供更智能、更高效的财务解决方案。
无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了报销效率和员工满意度。
个性化定制服务，能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案，更好地满足企业的实际需求，为企业提供更精准的服务。
合思的财务数智化产品和服务为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，带来了显著的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更便捷、更高效的服务保障。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
