在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润挖掘成为企业生存和发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业的痛点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业解决差旅管控难题提供了方向，帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台挖出更多净利润。
经济寒冬：企业净利润挖掘的迫切需求
在当前经济环境下，企业如同置身于寒冬之中，面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的困境。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。过去，企业依靠扩大市场规模提升市占率来获取收益，但如今，高市占率可能成为一种负担。企业逐渐意识到，要学会在“冬天”生长，挖掘净利润变得至关重要。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分。然而，它却像一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业面临着巨大的成本压力。因此，控制差旅成本成为了企业降本的关键所在。出差成本分析在此背景下显得尤为重要，只有深入了解出差成本的构成和变化，企业才能找到有效的管控方法。
差旅管控痛点：企业前行的绊脚石
当企业开始挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内能取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工可能会因为差旅标准的严格限制而感到不满，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，“硬控”还可能带来消费合规方面的挑战，影响企业的健康可持续发展。
随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅频率不断增高。然而，大部分企业的管控维度仅到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。传统的管控方式已经无法适应当前的需求，企业急需一种更加精细化的管控手段。出差成本分析可以帮助企业发现下沉市场差旅成本的特点和问题，从而制定更有针对性的管控策略。
出海业务的增加也带来了国际差旅管理的新需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率的波动还会给企业带来财务压力。线下差旅费用不透明也是一个严重的问题，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了成本管控的难度。
合思策略：从硬控到智控的华丽转身
面对企业差旅管控的诸多难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这一方案涵盖了全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足了企业海外差旅的需求。同时，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。通过出差成本分析，合思能够更精准地为企业制定管控方案，实现成本的有效降低。
核心模块：智能控制与AI应用的魅力
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在为企业节省成本的同时，自己也能获得相应的奖励，实现了企业和员工的双赢。
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。这种策略保证了员工的出差体验，同时也实现了企业差旅成本的合理控制。基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过出差成本分析，企业可以更好地了解差旅活动的情况，及时调整管控策略。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性。AI智能审批可以快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手可以根据企业的差旅标准和历史数据，为员工推荐最合适的差旅方案。
竞争优势：资源整合与服务体系的强大支撑
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是员工在国内还是国外出行，都能得到及时的响应和帮助。
合思整合全球优质资源，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控。同时，合思还可提供企业自有协议的线上托管服务，方便企业管理。合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。通过出差成本分析，合思能够根据企业的需求，整合资源，提供更优质的服务。
成功案例：实际效果见证实力
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一举措有效降低了企业的差旅成本，提高了合规性。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思方案的有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这些成功案例都表明，合思的解决方案能够切实帮助企业降低出差成本，提高经济效益。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时的服务支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。这些研发中心的存在，确保了合思能够为企业提供更优质的解决方案。
合思商城提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。通过出差成本分析，合思能够不断优化服务体系，满足企业的需求。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低成本、提升效率、实现管理合规，助力企业全面数智化。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思帮助企业在差旅管理中充分释放数据价值，赋能业务经营决策，挖出更多净利润。
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