在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的推广。这些举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在财务数智化领域彰显出重要价值。
电子凭证无纸化：财务数智化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化。
这一趋势不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。电子文档存储的无纸化，让企业摆脱了传统纸质档案的束缚，开启了高效、环保的财务管理新篇章。
传统纸质档案管理：企业发展的重重枷锁
传统纸质档案管理在企业中存在诸多问题。以好想你为例，在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。电子文档存储在传统纸质管理模式下，效率低下且成本高昂，成为企业发展的绊脚石。
合思档案：破解痛点的智慧之钥
合思档案针对传统纸质档案管理的痛点，提出了全面的解决策略。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破数据孤岛，让档案数据同源、透明流转，便于监控、分析，告别重复性工作，实现自动化归档和便捷高效的档案利用。
通过开放式接口互联自主采集档案数据，进行智能关联自动组装制档，精准权限管控和灵活扩展档案目录进行管理，多维检索一站式预览实现档案利用。合思档案就像一把智慧之钥，为企业打开了高效电子文档存储和管理的大门。
合思档案：功能强大的核心模块
合思档案功能蓝图丰富多样，涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，高效获取档案数据。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了坚实的基础。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层有辅助审计、证据方案库等。电子文档存储在合思档案的各核心模块中，实现了高效、安全、便捷的管理。
合思档案：脱颖而出的竞争优势
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术和服务支撑。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，2022年推出全新“单套制”解决方案，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。在电子文档存储领域，合思档案凭借其深厚的技术积累和丰富的实践经验，脱颖而出。
合思档案：不同行业的成功典范
众多企业通过使用合思档案实现了显著的收益。好想你使用合思档案减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
这些成功案例表明，合思档案在不同行业都能发挥巨大的作用，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力保障。电子文档存储在合思档案的助力下，为企业带来了实实在在的效益。
合思服务体系：全方位的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子文档存储方面，合思的服务体系为企业提供了全方位的贴心呵护，让企业无后顾之忧。
合思档案：推动财务数智化的未来之星
合思档案助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思档案在市场上的认可度和影响力。
未来，合思档案将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的高效电子文档存储和管理服务，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
