合思档案管理软件:引领财务数智化新潮流

合思档案管理软件:引领财务数智化新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以其卓越的产品和服务,为企事业单位带来了巨大的价值。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人,致力于财务数字化服务的应用与创新。

核心产品与服务:多元功能构筑财务数智化蓝图

  • 全场景财务数智化服务领航
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像一张细密的大网,将企业财务的各个环节紧密连接,为企业打造出一个高效、智能的财务管理体系。

  • 合思商城:智能差旅与消费管理专家
    合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据也能进行可视化分析。这就好比为企业配备了一位精明的管家,在每一笔消费中都能为企业精打细算,节省开支。

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的财务管理更加规范、高效,就像给企业的财务装上了一个精准的导航仪,让每一笔资金都流向该去的地方。

  • 合思档案:先进的档案管理软件典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理软件,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。它具有智能规则引擎,能够自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。有了合思档案管理软件,企业的档案管理变得更加轻松、便捷,就像拥有了一个智能的档案库,随时可以快速准确地找到所需的档案。

对比传统:创新高效凸显合思优势

  • 无需报销方案:降本增效的利器
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够让企业在财务流程上节省大量的时间和成本,提高工作效率,就像给企业的财务运转按下了加速键。

  • 合思费控:全流程管控的智慧之选
    合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,它能够辅助老板经营决策。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工省事更省心。合思费控就像企业财务的智能卫士,全方位守护着企业的财务安全和稳定。

  • 合思商城:节约成本的智慧平台
    合思商城“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业差旅费用可节约35%。这不仅为企业节省了开支,还营造了一种良好的节约文化氛围,让每一位员工都成为企业节约成本的参与者和推动者。

  • 合思档案:高效档案管理的标杆
    合思档案管理软件可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。它让企业的档案管理从繁琐的手工操作中解放出来,实现了高效、便捷的数字化管理,就像为企业的档案管理插上了一双翅膀,让档案管理工作轻松腾飞。

行业应用案例:实力见证产品有效性

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业财务数字化转型的过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这充分证明了合思的产品能够为企业带来实实在在的效益,帮助企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

  • 徐福记:差旅成本控制的榜样
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例表明,合思商城在企业差旅管理方面具有强大的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本,提高企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效之选
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理软件后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟;档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这充分展示了合思档案管理软件在处理大规模档案数据时的高效性和安全性,为企业的档案管理提供了可靠的保障。

  • 汉威科技集团:财务数字化管理的明智之选
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,选择合思的产品来满足其财务数字化管理需求。这体现了合思的产品在不同行业的适用性和专业性,能够为各类企业提供优质的财务数字化解决方案。

合思展望:持续助力企业财务数智化

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型和发展提供有力支持。如果您也想体验合思档案管理软件及其他优质财务数智化服务带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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