在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以动力源为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了从费用申请到入账的高效管理，成功告别数据孤岛，显著提升了财务管理的精细化水平。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。各个系统相互割裂，数据分散在不同系统中，信息严重滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，亟需一套行之有效的解决方案来打破困境。电子会计档案在这样的转型需求下，也成为了提升财务效率和管理水平的关键要素。
合思方案：精准施策破解动力源难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思深知系统集成对于动力源财务数字化转型的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的无缝流通，为电子会计档案的准确生成和管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销的创新革命
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。对于财务人员来说，财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种创新的模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，为电子会计档案的高效管理提供了有力支持。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一特性使得动力源的各个业务环节能够紧密协作，数据能够及时准确地流转，为电子会计档案的全面性和及时性提供了保障。
转型成效：动力源财务焕新颜
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效率提升：报销周期大幅缩短
动力源应用合思解决方案后，效率提升效果显著。报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的工作积极性，也为电子会计档案的快速生成提供了有利条件。 -
成本节约：人员成本减半
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，这也有助于提高电子会计档案的质量和价值。 -
管理升级：全程管控与实时决策
合思解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障，同时也为电子会计档案的管理和利用提供了更广阔的空间。
合作认可：动力源的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为电子会计档案在动力源的深入应用和发展提供了坚实的合作基础。
未来展望：携手深化财务数字化转型
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。在这个过程中，电子会计档案将发挥更加重要的作用，成为企业财务管理和决策的重要依据。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。电子会计档案作为合思解决方案的重要组成部分，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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