在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革如同巨石投入平静的湖面，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着档案管理的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而忧心；财务人员每日被整理档案的大量工作折磨，枯燥又繁重；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档工作量大，数据不能有效利用；高合规风险中，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏。
不过，国家政策为企业带来了新的转机。国家支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同黑暗中的明灯，为企业解决档案管理难题带来了希望。
科技先锋合思档案引领财务数智化变革
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是集大成者。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。强大的实力和广泛的认可，让合思档案在电子会计档案管理领域站稳了脚跟。
多元方案合思档案解锁档案管理新可能
合思档案提供的解决方案丰富多样，如同一个装满宝藏的百宝箱。它有领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案宛如一个超级智能的管家，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到自己需要的信息。档案扩展解决方案则像一个灵活的变形金刚，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理也是合思档案的一大亮点。它涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，具备智能采集外部生态和内部数据、自动归档、档号管理、全文检索等功能。智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，同时进行“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
卓越优势合思档案铸就档案管理新标杆
在成本节约方面，合思档案表现卓越。它就像一个精打细算的管家，能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，大大降低了高显性成本和高隐形成本。
在效率提升上，合思档案是一台高速运转的发动机。检索效率提升90%，实现档案数据的有效利用，打破物理空间限制在线自由调阅，让企业人员能够快速获取所需信息。
在合规管理方面，合思档案如同一位严谨的法官。它保障100%管理合规性，通过“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
此外，合思档案还具备强大的连接和迭代能力。它广泛连接各类异构业财系统，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，就像一艘灵活的战舰，在复杂的市场环境中自由航行。
真实案例合思档案彰显实战应用价值
众多企业的成功应用案例，是合思档案实力的最好证明。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，装订简化节约了显性成本。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案帮助其统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离、档案管理繁琐。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望合思档案助力企业数字化转型腾飞
合思档案凭借其领先的技术和全面的解决方案，就像一把万能钥匙，能够有效解决企业电子会计档案管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业实现全面数字化转型，就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上越走越远。
合思档案将持续迭代和创新，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务管理的变革和发展。
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