在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、操作体验差、合规难、预算管控难等问题。例如,动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。
企业报销流程的繁琐,不仅让员工体验不佳,还使财务人员工作量大增且效率低下。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单既难以规范,效率又低,财务人员审核票据更是费力;江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班。
费用管控困难也是企业面临的一大难题,难以实现精细化管理和降本增效。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高;泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且费用标准落地与额度管控困难。
同时,企业对数据安全和实时性的需求日益增长,管理者需要及时掌握数据信息来进行决策。派克新材作为保密单位,对财务数据有严格的保密要求,而其已有的财务系统无法连接外网;可孚医疗管理层只能在费用发生后才能看到实际已用预算,无法在报销过程中进行有效控制。
面对这些困境,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一条突破困境的有效途径。
合思财务数字化产品:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源的利用更加高效。
合思使命愿景:助力企业财务转型腾飞
合思始终致力于通过自身的技术和服务,为企业提供全面、高效、智能的财务数字化解决方案。在复杂多变的市场环境中,合思希望助力企业实现可持续发展。
合思的目标是让企业能够更好地管理财务收支,降低成本,提高利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持。以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,努力满足企业日益增长的财务数字化需求,成为企业信赖的财务数字化合作伙伴。
合思产品模块功能:多元模块构建财务生态
合思费控支持多系统集成,能够实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,可以对费用进行精细化管理和实时监控。通过合思费控,企业能够更好地掌握费用情况,做出更合理的决策。
合思商城聚合了众多供应商资源,为员工提供机票、酒店、用车、订餐等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务的工作负担。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,能够自动生成分析报表。这有助于管理者及时掌握企业经营数据,进行高效、准确的决策。通过合思BI,管理者可以更清晰地了解企业的财务状况和经营情况。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以通过开放平台,将不同系统的数据进行整合,提高工作效率。
合思产品功能亮点:创新功能引领财务变革
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利,也大大提高了财务的工作效率。
智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了企业的财务安全。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人为错误的发生。
多维管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。它有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
合思产品优势凸显:卓越优势铸就行业典范
合思具有广泛连接的优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破了数据孤岛。通过广泛连接,企业可以实现不同系统之间的数据共享,提高工作效率。
敏捷创新是合思的一大特色,采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的功能和解决方案,以适应企业不断变化的需求。例如,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案就是合思创新的成果之一。
合思的服务专业,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效、专业的服务,让客户无后顾之忧。
安全可靠也是合思的重要优势,具备完善的安全保障体系,确保企业财务数据的安全和隐私。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多元需求
合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等,能够满足企业不同的财务管理需求。无论是差旅统计报告的生成,还是日常费用的管控,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例见证价值:实际应用彰显卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅统计报告的生成也更加高效准确,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅统计报告能够及时反映企业的差旅费用情况,帮助企业更好地进行费用控制。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,业财融合能力进一步提升。差旅统计报告的准确性和及时性得到了显著提高,为企业的财务管理提供了重要依据。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅统计报告可以清晰地展示学术会议活动的差旅费用情况,为企业的费用管理提供了有力支持。
合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、报销流程繁琐、费用管控困难、数据安全和实时性需求高等问题,提升财务管理效率和效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明,合思产品在实际应用中取得了显著的效果,得到了客户的高度认可和好评。
诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加智能、高效、便捷。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,体验其卓越的功能和价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/