合思智能成本控制方案:开启企业财务数智化新时代

合思智能成本控制方案:开启企业财务数智化新时代
在当前经济环境下,企业财务数字化管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与风浪。信息孤岛林立,不同部门、不同系统之间的数据难以流通共享,如同被一道道无形的屏障阻隔,使得企业难以全面、准确地掌握财务状况;费用管控如同在迷雾中摸索,缺乏有效的手段和精准的策略,导致成本居高不下;报销流程繁琐复杂,员工需要在漫长的申请、审核、报销环节中耗费大量时间和精力,且容易出现错误和合规问题,就像陷入了一场永无止境的迷宫;会计档案管理则如同一堆杂乱无章的旧物,纸质档案易丢失、检索困难、占用空间大,无法满足企业高效、安全的管理需求。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在激烈的市场竞争中举步维艰。

而合思推出的智能成本控制方案,就像是为企业这艘航船配备了先进的导航系统和强大的动力引擎,为企业财务数字化管理提供了全方位的解决方案。

智慧方案破难题

合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务需求的深刻洞察,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

数电票新模式的大背景下,合思的无需报销解决方案犹如一位严谨的财务管家。通过事前规划和实时的风控体系,它能敏锐地识别并有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时,合思的电子会计档案管理平台实现了档案的电子化、信息化管理,可通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案,如同在数字图书馆中轻松查找资料。此外,合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效有序。

多元产品功能全

合思旗下的各产品如同一个功能强大的工具箱,为企业财务数字化管理提供了丰富多样的工具。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。员工只需轻点鼠标,就能轻松完成差旅申请和预订,系统自动进行审核和对账,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以在这里一站式满足各种差旅和采购需求,享受便捷高效的服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以轻松实现会计档案的电子化管理,提高档案管理的效率和安全性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过合思付款,企业可以实现采购、付款流程的自动化和数字化,提高资金使用效率。

核心亮点显优势

合思产品区别于其他产品的核心优势犹如夜空中闪耀的星星,格外引人注目。

合思实现了广泛连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据和业务数据能够自由流动、深度融合,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。

合思的无需报销解决方案更是具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务和业务流程更加高效、透明;保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业无需复杂的技术操作,就能轻松进行财务分析,为企业的经营决策提供有力支持。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业可以在合思商城中以最优惠的价格采购到所需的商品和服务,降低采购成本。

多维价值促发展

合思的智能成本控制方案为不同角色带来了实实在在的价值。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思可以辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的事务性工作中解放出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加轻松、愉快地完成工作,提高工作满意度。

对于企业整体而言,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升企业财务数字化的实践效率。合思的智能成本控制方案就像是企业的一剂强心针,让企业在数字化时代焕发出新的活力。

丰富场景展实力

合思的智能成本控制方案在不同场景下都有着出色的应用表现。

在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工可以在这个生态中享受便捷、高效的消费服务,同时企业也可以对消费进行有效的管控。

在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的智能成本控制方案,企业可以实现业务和财务的深度融合,提高业务运营效率和财务管理水平。

在财务收支管理场景中,合思可解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,实现实时收支一体解决方案。企业可以更加清晰地掌握财务收支情况,提高资金使用效率。

在会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,满足企业不同阶段的电子会计档案系统化管理需求。企业可以告别繁琐的纸质档案管理,实现会计档案的数字化、智能化管理。

成功案例树典范

合思的智能成本控制方案在众多企业中取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了会计档案管理的高效化、智能化。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。这些成功案例就像是一座座灯塔,为更多企业指明了财务数字化转型的方向。

市场定位铸差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此广泛的市场覆盖和庞大的客户基础,充分证明了合思的实力和口碑。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。同时,合思拥有先进的技术和专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品创新和升级,保持技术领先地位。

合思的智能成本控制方案通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业正在寻求高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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