在企业的运营管理中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为此愁眉不展，“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”这声声叹息，道出了他们的无奈。财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作就像一场永无止境的马拉松，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员也满腹抱怨，出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存再上交，繁琐又耗时，让他们疲于应付。
除此之外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。这些痛点如同毒瘤一般，侵蚀着企业的效率和效益，让企业在发展的道路上步履维艰。
领先方案 解锁多元需求
合思档案以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为企业量身定制了一套综合解决方案，犹如一把金钥匙，开启了企业档案管理的新大门。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它就像一个神通广大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。自主研发的工具包，更是拥有强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，完全适应数电票管理要求。在电子凭证管理方面，它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业的电子文档存储更加安全、高效。
核心亮点 重塑管理体验
合思档案的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，在企业档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。规则引擎是其一大法宝，它可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将人工匹配工作量减少了90%，大大提高了工作效率。
在权限管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，还可以按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也能自定义，为企业的电子文档存储提供了全方位的安全保障。
查询功能也是合思档案的一大优势，它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，能够按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。智能搭建的凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业对档案数据的利用更加深入、全面。
多维收益 赋能企业发展
企业使用合思档案，就像为自己注入了一剂强大的发展动力针，能够获得多方面的显著收益。在成本控制方面，它实现了显著的降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，让企业在电子文档存储方面实现了质的飞跃。
在信息化建设方面，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”，让企业的管理更加顺畅、高效。它真正让档案数据“活起来”，实现了数据价值的深度挖掘，从数据到决策，为企业的发展提供了有力的支持。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，实现了企业效益的最大化。
场景应用 彰显卓越实力
合思档案在不同的典型场景下都有着出色的应用表现，充分彰显了其卓越的实力。在实物流转场景中，它支持上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，实现到单确认、扫码装盒、移动上架等操作，让纸质档案与电子档案的流转更加顺畅、高效。
在档案采集场景，合思档案可通过规则引擎、业务映射等进行外部生态采集，也可通过EAI插件、API接口等进行内部采集，为企业的电子文档存储提供了丰富的数据来源。在档案制档场景，系统能自动整理、匹配、组件，完成档案制档，大大提高了制档效率和质量。在档案利用场景，它支持智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等，让企业对档案数据的利用更加灵活、便捷。
客户见证 铸就辉煌成就
众多客户的成功案例，是合思档案实力的最好见证。某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本大幅降低。世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案就像一位贴心的管家，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案的服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。如果您想体验合思档案带来的高效电子文档存储解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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