在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长变得艰难，不少企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还得保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以取得理想效果，还可能影响员工的工作积极性和业务拓展的进度。因此，企业迫切需要一套科学、高效的差旅管控解决方案。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了 2024 年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧无法有效解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力仍然较大。中国企业在 2024 年面临着更大的盈利挑战，超 80%的企业表示，2024 年在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。企业纷纷通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式，极力创造更多的净利润。
在这样的背景下，合思为企业带来了全面的解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思差旅管控全景方案：多元助力企业发展
合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措巧妙地打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系。对于企业来说，这是一种无需额外支出的员工激励机制，能够有效地激发员工主动为企业节省差旅成本的积极性。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为员工的海外出差提供了便利。其覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思配备了 7*24 小时中英文客服支持，为员工的海外出差提供了坚实的保障。
合思易商卡也是合思解决方案中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工在手机中可生成特制二维码。利用银联系统，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，并且能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思方案核心优势：精细化管控与智能化应用
智能差标管控是合思解决方案的重要功能之一。合思采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据不同的季节和市场价格变化来动态调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，从而实现企业差旅成本的合理控制。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能为企业的差旅管理提供了有力的保障，能够有效地防止差旅费用的浪费和违规行为。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些智能化功能将大大提高企业差旅管理的效率和精准度。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都具有显著优势。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思方案应用案例：真实效果见证实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思 BI 差旅风控系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大作用。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例体现了合思能够根据企业的业务需求，定制个性化的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制。
合思电子会计档案也取得了显著的成效。合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思电子会计档案及差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。
