合思档案管理软件:开启企业财务数智化转型新征程

合思档案管理软件:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着诸多财务方面的挑战。传统企业在财务收支管理中,犹如陷入一团迷雾,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理效率大打折扣,合规性和成本控制也成了亟待解决的难题。企业费控报销流程繁琐复杂,员工报销如同陷入一场漫长的马拉松,耗时久,财务入账归档也如同蜗牛般缓慢,同时场地、耗材成本居高不下,严重影响了企业的整体运营效率。随着数电票时代的来临,企业对发票常态化处理和经营实时化分析的需求愈发迫切,但现有的财务系统却显得力不从心,难以满足这一需求。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,又因缺乏匹配度高的解决方案,如同在黑暗中摸索,转型进程缓慢,难以实现降本增效和合规经营的目标。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,就像一位经验丰富的矿工,精准地挖掘出隐藏在深处的财富。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其解决方案能够实现企业财务收支的全流程数字化管理,涵盖事前预算、事中控制和事后分析,如同为企业打造了一个严密的财务防护网,助力企业实现业财融合,让业务与财务紧密结合,协同发展。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,就像打通了企业财务信息流通的任督二脉,为企业提供了更全面、更高效的服务。

合思旗下产品:功能强大的财务数智化利器

  • 合思费控:全链路费用控制专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给每一笔费用都贴上了清晰的标签。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位睿智的采购专家,为企业挑选最具性价比的方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,让企业对差旅消费一目了然。

  • 合思档案:领先的档案管理软件
    合思档案作为领先的档案管理软件,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,就像一位高效的档案管理员,让企业的档案管理变得轻松高效。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,提升成本精细化核算效率,就像一位精准的财务规划师,为企业的采购资金管理提供有力支持。

合思产品核心亮点:创新科技铸就卓越优势

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能够像一位严格的守门员,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 广泛连接的生态:打破信息壁垒
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现数据连通,让企业的财务信息能够自由流动。

  • 智能规则引擎:确保档案完整
    合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,就像一位精准的拼图大师,确保档案完整性,让企业的档案管理更加规范、准确。

  • 多维度费控模型:费用合规有保障
    合思费控的多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪功能,可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,就像一位敏锐的监督员,时刻守护着企业的费用支出。

合思产品为企业带来的价值:降本增效合规运营

合思的解决方案具有显著的降本增效作用。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这就像为企业注入了一剂高效的强心针,让企业的财务运营更加高效、顺畅。
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。它就像一位资深的财务顾问,为企业的发展出谋划策。
合思帮助企业实现合规经营,通过实时风控体系和智能识别潜在风险功能,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它就像一位忠诚的守护者,守护着企业的财务安全。
合思推动企业低碳运营,如合思档案的零打印功能,助力双碳目标落地。它就像一位环保使者,为企业的可持续发展贡献力量。

合思产品典型使用场景:满足多样需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。这就像一个大型的消费商场,满足企业各种消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城实现线上订购、无需垫资、无需开票、无需报销,企业可实现差旅费用的有效管控和分析。在采购场景中,合思付款可实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。

合思成功案例:实力见证卓越

动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分展示了合思解决方案的强大实力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅管理方面具有显著的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思档案在档案管理方面的卓越性能。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思的技术和服务,提升了企业的财务数字化管理水平。

合思:市场定位与差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力。它就像一艘装备精良的战舰,在财务数智化的海洋中乘风破浪。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。它就像一个贴心的服务团队,时刻关注着客户的需求。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和良好的口碑。它就像一颗备受瞩目的明星,在市场上闪耀着独特的光芒。
合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,帮助企业直观了解自身所处阶段,动态审视数字化投入的效果产出,提升财务数字化实践效率。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务,为企业提供更先进、更优质的财务数智化体验。选择合思,企业能够在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,提升核心竞争力,实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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