在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身相关研究与实践。合思不仅参与编写了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，还与多方联合发起研究，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
财务数智化服务全景图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思还为客户提供免费试用的机会，一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开启使用之旅。同时，它还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。证据归档方法在合思的全流程服务中也得到了有效体现，确保企业的电子凭证等重要证据能够高效、准确地归档。
核心功能解锁财务管理新境界
合思的核心产品具备诸多强大功能，在电子凭证处理和财务管理方面优势显著。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。证据归档方法在差旅环节也能让相关的差旅凭证得到妥善的整理和归档。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一过程中，证据归档方法能够将发票等关键证据准确归档，便于后续的查询和管理。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。同时，证据归档方法可以将报销和结算过程中的相关证据进行有效归档。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。证据归档方法保障了这些文档和报表能够以规范的方式进行归档。
对比传统凸显合思优势
传统电子凭证处理方式存在诸多弊端。逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，即把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，即电子凭证需手工查验合法真实。而合思的解决方案能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，证据归档方法也能让电子凭证的归档更加科学、高效。
传统报销流程存在员工垫资、手工录入发票数据、流程繁琐等问题。合思的无需报销解决方案可让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高业财协同效率，节约人工成本。证据归档方法在简化报销流程的同时，让报销相关证据的归档更加便捷。
在电子凭证会计数据标准试点工作中，部分企业面临电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。合思财务收支管理平台能有效解决这些问题，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。证据归档方法能够对不同类型和格式的电子凭证进行统一归档管理。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约物理存储空间和维护成本。证据归档方法让会计档案的归档和管理更加有序。
多行业案例见证合思价值
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。证据归档方法在该企业的应用中，保障了电子会计档案的准确归档和高效管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。证据归档方法在该企业的报销和成本管控过程中发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。证据归档方法为该企业的数字化转型提供了有力的支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。证据归档方法确保了该企业大量会计凭证和银行回单的准确归档和有效管理。
在电子凭证数字化转型的征程中，合思发挥着举足轻重的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务，不妨现在就开启免费试用。
