在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的痛点与挑战。在财务收支管理方面,信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致管理成本居高不下,效率却十分低下,精细化的财务管控更是难上加难。传统的手工报销或电子化报销模式,也存在着诸多弊端,员工报销耗时久,财务入账归档繁琐,费用合规性难以把控,无法满足企业降本增效和合规经营的需求。进入数电票时代,企业还需要应对发票常态化处理和经营实时化分析的挑战,传统的财务管理方式已难以适应新的变化。此外,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也面临着各自独特的痛点和难题,缺乏匹配度高的解决方案。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司的智能成本控制方案应运而生,为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化服务。
合思全景:科技浪潮中的财务先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的成长历程犹如一部波澜壮阔的奋斗史。2015年费控APP易快报上线,开启了合思在财务数字化领域的探索之旅;2023年品牌焕新为「合思」,实现了品牌的升级与跨越;2024年D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了合思的实力和潜力。多年来,合思不断发展壮大,已成为财务数字化领域的领军企业。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更广泛、更专业的服务。
使命愿景:领航财务数字化新征程
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”的寓意体现了合思的使命,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,满足客户的需求。在合思的助力下,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现可持续发展。
模块解析:智能功能构筑财务新生态
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以有效控制费用支出,提高费控效率。 - 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城让企业的差旅和消费管理更加便捷、高效、经济。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在合思档案的助力下,企业可以告别繁琐的纸质档案管理,实现档案管理的数字化转型。 - 收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以更加清晰地掌握财务收支情况,做出更加科学的决策。
亮点创新:科技赋能引领行业新风尚
- 无需报销解决方案:释放财务双手的利器
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,真正做到释放财务双手,提高财务工作效率。 - PaaS平台:强大的数字化支持后盾
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了更强大的数字化支持,帮助企业实现更加灵活、高效的财务数字化管理。 - 合思商城创新:培育企业节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业消费管理方面,合思商城具有独特的创新点,帮助企业降低消费成本,提高经济效益。 - 合思档案大数据解决方案:高效处理海量财务数据
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它为企业处理大量财务档案数据提供了高效的解决方案,让企业的财务档案管理更加轻松、便捷。
优势剖析:多维价值驱动企业发展
- 广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务信息更加畅通、准确。 - 费控报销管理:提供决策参考
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,为企业财务数字化实践提供决策参考,让企业的财务数字化转型更加科学、合理。 - 综合效益提升:降低成本提高效率
合思的产品优势体现在降低成本、提高效率、保障合规等方面。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。通过使用合思的智能成本控制方案,企业可以实现显著的降本增效。 - 行业定制方案:精准匹配企业需求
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。
用户场景:全场景覆盖满足多元需求
- 目标用户:惠及企业各层级
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务管理更加科学、精准。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高财务工作效率和质量。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升员工的工作体验。 - 应用场景:打造全场景生态
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足了企业在不同场景下的财务数字化需求。 - 行业应用:助力多行业转型
在不同行业中,合思的产品和服务也有广泛的应用。如软件互联网、快消新零售、高端制造、交通运输等行业,合思帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题,推动企业实现财务数字化升级。 - 开放应用商店:满足多样化需求
开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。企业可以根据自身需求选择适合的应用,满足不同企业的多样化需求。
成功典范:真实案例见证卓越价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,也体现了合思在不同行业的应用价值和市场认可度。这些成功案例充分证明了合思智能成本控制方案的有效性和可靠性。
综上所述,合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、丰富的功能模块和成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化服务。合思的智能成本控制方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。选择合思,企业可以在财务数字化领域占据领先地位,提升自身的竞争力和管理水平,适应数电票时代的发展需求。
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