在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座暗藏诸多挑战的迷宫。纸质档案管理，宛如一场繁琐的拼图游戏。财务人员在归档时，需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有疏忽，档案遗失的情况便难以避免，仿佛珍贵的拼图碎片悄然失踪。而且，纸质档案受限于时间和空间的枷锁，查找时如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，让原本紧张的工作节奏变得更加拖沓。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据如同一座座孤岛，无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费，与绿色办公的理念背道而驰。这些痛点，如同荆棘般刺痛着企业的财务管理人员，寻找一种高效的证据归档方法迫在眉睫。
合思档案：全面打通财务档案管理脉络
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，成为企业寻找高效证据归档方法的理想之选。
合思档案实现了自动归档这一强大功能。它就像一位智能的档案管家，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。无论是海量的单据、发票，还是复杂的回单和凭证，都能在合思档案的管理下，有条不紊地归位。同时，它还能对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现低开发成本，打破了企业业务、财务系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动。
在财务档案的存储方面，合思档案保证财务档案原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号即可下载所需要的电子源文件，高效合规，为企业的财务管理提供了坚实的保障。这种全面的解决方案，为企业提供了一种全新的证据归档方法，让财务档案管理变得更加轻松高效。
合思档案核心功能：开启高效管理新篇章
合思档案具备众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃，进一步优化了证据归档方法。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节，如同一条精密的流水线，让财务档案从产生到存储再到利用的每一个环节都高效有序。
开放式接口互联是合思档案的又一重要功能。它可自主采集档案数据，对于大文件能够自动切割，数电票自动化解析。这使得企业在处理各种类型的档案数据时更加得心应手，大大提高了工作效率。
智能关联功能让合思档案能够自动组装档案，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。精准权限管控则确保了档案的安全性和保密性，档案目录灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求。同时，它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了全方位、多层次的档案管理体验，让证据归档方法更加科学、高效。
合思档案收益显著：降本增效立竿见影
企业使用合思档案能够获得显著的收益，这种高效的证据归档方法为企业带来了实实在在的好处。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的决策提供了有力的支持。
在成本控制方面，合思档案表现卓越。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这不仅减轻了企业的经济负担，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
工作效率的提升也是合思档案的一大优势。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这一系列的数据表明，合思档案能够让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力放在更有价值的工作上。
在档案合规性方面，合思档案同样表现出色。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案合规性达到了100%，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案应用场景：覆盖企业多元需求
合思档案在多个典型应用场景中发挥着重要作用，为企业提供了多样化的证据归档方法。
在财务审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。借助合思档案，审计人员能够快速、准确地获取所需的档案数据，大大提升了审计效率，让审计工作变得更加轻松高效。
在企业日常财务档案管理场景下，员工可通过电子形式存储和检索所有凭证、资料，实现了便捷的财务档案利用。无需再为查找纸质档案而烦恼，随时随地都能获取所需的信息，提高了工作的便利性和效率。
在业财融合场景中，合思档案能助力企业提高总部与门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%。这表明合思档案能够打破业务和财务之间的隔阂，实现数据的共享和协同，为企业的发展提供有力支持。
在电子凭证处理场景中，合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。中文传媒实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。这不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，符合绿色办公的理念。
合思档案成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功案例充分证明了合思档案作为高效证据归档方法的卓越品质。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，不仅减少了大量的人工耗时和管理耗时，预计还能减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据充分展示了合思档案在成本控制和效率提升方面的强大实力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这说明合思档案能够有效提高档案管理的效率和合规性，为企业的稳健发展提供保障。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这充分体现了合思档案在优化企业资源配置和提高工作效率方面的巨大潜力。
在当前的经济环境下，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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