出差费用归档软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，在转型的道路上，企业面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一，对公业务处理犹如一团乱麻，进、销项发票的有效管理也成了难题。尤其是在数电票时代，常态化处理对公业务更是压力巨大。

传统的费控报销流程繁琐低效，手工操作如同沉重的枷锁，员工报销耗时久，财务入账归档时间漫长，还伴随着场地和耗材成本的压力。企业财务档案管理效率低下、成本高昂且安全性差，难以实现高效、便捷和安全的管理。收付款管理方面，付款进度不清晰、收款效率低、研发投入大等问题，也让企业难以实现实时收支一体的解决方案。

面对这些难题，出差费用归档软件——合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思科技：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，专注于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其使命“未来财务用合思，让有限更有效”，愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局，为合思的发展奠定了坚实的基础。

合思产品：多元模块协同发力

合思的出差费用归档软件涵盖多个强大的产品模块，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
– 合思费控：全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。出差费用的申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节，都能实现数字化管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
– 合思商城：智能差旅消费新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在出差费用的消费上有更多选择，也能更好地控制成本。
– 合思档案：高效安全的档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。对于出差费用相关的档案管理，能大大提高效率，降低成本。
– 合思收支管理：三流合一解决方案
合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业的收支管理更加清晰、高效。

合思亮点：创新功能引领潮流

合思的出差费用归档软件具有诸多功能亮点与创新。
– 连接性：打破信息孤岛
合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动，实现信息共享。
– 智能化：自动处理高效准确
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。合思费控实现了全流程数字化管理，多场景消费数据自动采集、流转，发票识别验真，费用支出一目了然。合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性，还支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。
– 无需报销：简化流程省心省力
无需报销是合思的一大创新。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让出差费用的处理更加简单便捷。

合思优势：降本增效合规经营

合思的出差费用归档软件为企业带来了显著的优势。
– 降本增效：节约时间和成本
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思费控助力企业降本增效，费用支出合规、透明、可追踪，超标预警让审批有依据，费用更合规，还可对接主流财务软件实现自动化记账。合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，企业差旅费用可节约35%。合思档案可减少档案整理耗时67%，组卷耗时80%，档案利用耗时75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。
– 合规经营：保障企业健康发展
合思的产品严格遵循相关法规和标准，确保企业的财务数据安全合规。在出差费用的管理上，通过智能风控体系和合规化流程，让企业的财务活动更加规范，避免潜在的风险。
– 提升用户体验：让使用更轻松
对于老板、财务和员工，合思都能提供良好的用户体验。老板可以通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。财务人员极致释放压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。员工省事更省心，因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

合思应用：多场景满足需求

合思的出差费用归档软件适用于多种目标用户和应用场景。
– 目标用户
– 老板：合思助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让老板更好地掌控企业的财务状况。
– 财务：合思极致释放财务压力，提供标准的费控、有序的付款计划、可溯源的回款管理，实现进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，保障财务工作的高效准确。
– 员工：合思让员工省事更省心，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提升员工的工作体验。
– 应用场景
– 消费场景：包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等，合思的产品可以覆盖这些因公消费场景，实现出差费用的有效管理。
– 业务场景：如销售合同、采购合同、服务合同等，在这些业务场景中，合思可以实现财务与业务的紧密结合，确保出差费用的支出与业务活动相匹配。
– PaaS平台：通过元数据驱动、自动化引擎等，为企业提供更加灵活、个性化的财务数字化解决方案。

合思案例：实力见证效果

众多企业的成功案例见证了合思出差费用归档软件的实力。
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。通过连接性、智能化、无需报销等创新功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。

选择合思的出差费用归档软件，企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，释放双手，释放创造力，让有限更有效。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，还可免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。