合思：引领企业财务数字化转型，精准把控出差成本分析

在当今数字化风起云涌的时代，企业对财务数智化的追求如百川归海，日益迫切。传统的财务管理模式宛如陈旧的帆船，在波涛汹涌的商海中艰难前行，难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），就像一艘装备精良的现代化巨轮，在企业财务数字化转型的浪潮中勇立潮头，发挥着至关重要的作用。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在它的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在出差成本分析方面，合思也有着独特的优势，能帮助企业精准掌握出差成本情况。

合思产品：财务数智化的全方位利器

合思为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在出差成本分析上，这些服务可以从多个维度对出差相关费用进行精准分析。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，这使其拥有强大的资金实力和技术研发能力作为后盾。其产品以客户为导向，就像能根据不同身材定制合身衣服一样，能够根据不同企业的需求进行定制化配置，满足多样化的财务管理场景。合思的财务收支管理平台具有敏捷性，能够快速响应企业的业务变化，在出差成本分析方面，能及时根据出差业务的变动，提供准确的成本分析数据，帮助企业实现高效的财务管理。

核心功能：出差成本分析的强大引擎

• 无需报销：让出差成本管理更轻松
  合思的无需报销功能堪称出差成本分析的一大法宝。员工因公出差消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅极大地提高了报销效率，还能在每一个环节对出差成本进行精准记录和分析，让企业清晰了解每一笔出差费用的去向。

• 系统集成：打破数据孤岛，精准分析出差成本
  合思具有强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过系统集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破数据孤岛，实现数据互通。在出差成本分析方面，这种集成可以将出差相关的人员信息、订单费用等数据进行整合，从而为企业提供更全面、准确的出差成本分析报告。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让出差成本分析更加精准。

• 预算管控：合理规划出差成本
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在出差成本分析中，预算管控可以帮助企业提前规划出差成本，避免超支情况的发生。如企业可以根据不同部门、不同项目的出差需求，设定合理的预算，并通过合思系统实时监控出差成本的支出情况，一旦接近或超过预算，及时进行调整。

• 发票智能校验：确保出差成本数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在出差成本分析中，发票是重要的数据来源，发票智能校验功能可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。只有确保发票数据的真实准确，才能得出可靠的出差成本分析结果，为企业的决策提供有力支持。

优势对比：合思在出差成本分析中的独特魅力

• 对比传统手工报销：效率提升显著
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。在出差成本分析方面，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。传统的手工报销模式下，出差成本分析需要耗费大量的时间和精力去收集、整理和分析数据。而合思的模式使得员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着企业可以更快地获取出差成本数据，进行及时的分析和决策。

• 对比多系统林立模式：数据互通更高效
  与多系统林立的传统财务管理方式相比，合思具有强大的系统集成能力，能够将企业内分散的系统进行整合，实现数据互通。在出差成本分析中，多系统的数据可以集中到合思系统中进行统一分析，操作体验全面革新。例如中亦科技将HR、业务、银企直联等多系统深度对接，多系统统一收口合思，实现了出差相关数据的高效整合和分析，让企业对出差成本有更清晰的认识。

• 对比其他同类产品：个性化定制与敏捷部署
  与其他同类产品相比，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业的个性化需求。在出差成本分析方面，不同企业可能有不同的分析需求和侧重点，合思可以根据企业的具体情况进行定制化开发，提供更贴合企业需求的出差成本分析方案。此外，合思的公有云模式部署更敏捷、更安全，能够为企业提供稳定可靠的服务。例如赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，这也为出差成本分析提供了稳定的技术支持。

行业应用案例：合思出差成本分析的实战成果

• 动力源：多系统集成，出差成本分析更精准
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在出差成本分析方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思系统，动力源能够更精准地分析出差成本，合理安排出差计划，降低出差成本支出。

• 汉威科技：财务管控升级，出差成本一目了然
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在出差成本分析上，汉威科技能够通过合思系统实时监控出差费用的支出情况，对出差成本进行精细化管理，确保每一笔出差费用都合理合规。

• 派克新材：报销与核算效率提升，出差成本管理优化
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直联。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在出差成本分析方面，派克新材能够更快地获取出差成本数据，进行准确的分析和决策，优化出差成本管理流程。

• 亿嘉和：全流程闭环管理，出差成本透明合规
  亿嘉和是机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在出差成本分析上，亿嘉和能够对出差的每一个环节进行成本监控和分析，确保出差成本的透明和合规。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力、高效的无需报销模式等优势，在出差成本分析方面展现出了卓越的能力。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，进一步深化与企业的合作，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，尤其是在出差成本分析方面，将为企业提供更精准、更深入的分析服务。

未来，合思有望在更多行业和领域得到广泛应用，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，与企业携手共进，共同开创财务数智化的美好未来。如果您想亲身体验合思在出差成本分析方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。