合思产品:助力企业电子会计档案数字化转型

合思产品:助力企业电子会计档案数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案,不仅难以控制合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件时面临诸多难题,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致,也成为困扰企业的一大问题。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,使得企业缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同工作更是难上加难。

在这样的背景下,合思产品的推出恰逢其时,为企业解决电子会计档案管理难题提供了有力的支持。

科技先锋:合思产品的基本信息

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

价值领航:合思产品的使命与愿景

合思产品肩负着重要的使命与愿景。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。

合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时,合思助力企业实现低碳运营,为企业融入ESG时代提供重要的支撑。

功能全景:合思产品的模块功能

合思产品具备丰富的模块功能,为企业财务管理提供了全面的支持。
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了差旅管理的效率。合思支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能也是合思的一大特色。员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,减少了纸质票据的使用,提高了报销的便捷性。
合思还能进行发票采集,自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票管理的准确性和效率。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。

创新亮点:合思产品的功能亮点与创新

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新。合思提出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思商城可实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,以数字化方式管理电子会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。

优势凸显:合思产品相较于其他产品的优势

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以更加高效地整合资源,提高财务管理的整体效能。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加精准的服务。
合思拥有持续更新升级机制,能够保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。在快速变化的市场环境中,企业需要不断更新和升级财务管理系统,以适应新的业务需求和技术发展。合思的持续更新升级机制为企业提供了可靠的保障。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。同时,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地,企业遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

精准定位:合思产品的目标用户与应用场景

合思产品的目标用户广泛,包括企事业单位,如中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖了企业财务管理的各个环节,如差旅费管理、日常费用报销、财务核算、电子会计档案管理等。
在企业电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程中,合思产品发挥着重要作用,助力企业实现财务数字化转型。对于业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思产品能够帮助其解决财务痛点,提高财务管理效率。

成功见证:合思产品的成功案例与客户评价

合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理效率,形成了财务数字档案室,提升了借阅效率等;在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本;在合规方面保障了企业费用合规,有效管理了员工借款与核销等;在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%。

综上所述,合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,如电子凭证管理难题、报销流程繁琐、电子会计档案管理低效等。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理效率和决策科学性,推动了企业数字化和绿色化协同转型。

合思产品已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,拥有良好的口碑和市场反响。如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思产品。现在,合思产品提供免费试用服务,让你亲身体验其卓越的功能和价值。快来开启企业财务数字化转型的新篇章吧!

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captaincaptain
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