会计档案管理软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多困境。传统财务报销和管理流程犹如一堵无形的墙，将各个环节的信息分隔开来，形成了信息孤岛。员工在报销时，需手工提交申请，经过人工审核，还要在线下仔细核对预算和费用标准，整个过程耗时耗力。财务入账归档也因为流程繁琐，花费大量时间。

企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，进、销项发票管理如同乱麻，严重影响企业常态化业务处理。而且，企业在进行财务数字化转型时，常常陷入找不到匹配度高的解决方案的困境，难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。

为解决这些难题，合思推出了全面的财务数智化解决方案，其中会计档案管理软件是重要组成部分，助力企业打破财务数字化管理的壁垒。

合思产品功能全景扫描

• 费控先锋领航财务新程
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城与易商卡，覆盖因公消费全场景。多场景消费数据能自动采集、流转，发票可实现识别验真，让费用支出合规、透明且可追踪，为企业财务管控提供有力支持。
• 商城智旅开启消费新篇
  合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源进行同屏比价。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，还能对消费数据进行可视化分析，让企业差旅消费管理更加智能高效。
• 档案管家守护财务资产
  会计档案管理软件——合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本，保障会计档案的安全与高效管理。
• 付款专家优化采购流程
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，解决进项发票问题，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划，提升成本精细化核算效率，让企业采购付款流程更加顺畅。

合思产品核心亮点揭秘

• 生态连接打破信息枷锁
  合思基于广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，让企业财务信息流转更加顺畅。
• 无需报销释放财务潜能
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，极大地释放了财务人员的双手，提高了工作效率。
• 智能分析助力经营决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。能助力企业进行精准的经营决策，让企业在市场竞争中占据优势。
• 全流程数字化掌控费控
  合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，让企业费用控制更加精准高效。

合思产品价值多面展现

• 老板视角：降本增效决策无忧
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，为老板的经营决策提供有力辅助，让企业发展更稳健。
• 财务视角：极致减负精准管控
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作更加轻松精准。
• 员工视角：省事省心便捷体验
  员工使用合思产品，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工工作更加便捷，提升工作体验。
• 企业视角：综合提升全面发展
  对于企业整体而言，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等，让企业在有限的资源下实现更高效的发展。

合思产品典型使用场景剖析

• 消费场景：全场景聚合消费盛宴
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到合思带来的便捷与高效，提升消费体验，同时也便于企业进行统一管理。
• 业务场景：开放业财连接生态舞台
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在不同的业务场景中，合思产品都能发挥重要作用，促进业务与财务的深度融合，提高企业运营效率。
• 差旅场景：高效管理差旅无忧
  在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等功能。提高差旅管理效率，让企业差旅管理更加规范、便捷，降低差旅成本。
• 采购场景：精准采购付款有序
  在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划，确保付款准确、及时。让企业采购流程更加透明、高效，降低采购风险。

合思产品成功案例见证

• 动力源：效率飞升成本锐减
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，助力动力源在财务数字化管理方面取得显著成效。
• 徐福记：差旅控费成效显著
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能实现成本控制，让徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃。
• 中交水运规划设计院：档案管理高效变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。实现业财一体和管理自动化，让企业会计档案管理更加高效。
• 汉威科技集团：转型之路精准助力
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度高的财务收支管理解决方案，助力其财务数字化转型。让汉威科技集团在市场竞争中更具优势。

合思市场定位与差异化优势凸显

• 明确站位引领财务数智化
  合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。在市场中具有明确的定位，专注于为企业提供优质的财务数智化解决方案。
• 资金雄厚研发实力保障
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为产品研发和服务提供了坚实保障。让合思能够不断投入研发，提升产品性能和服务质量，为企业提供更先进的财务数智化产品。
• 服务网络广泛覆盖无忧
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让企业能够及时获得合思的服务支持。
• 行业经验丰富案例众多
  合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。行业覆盖广泛，具有丰富的行业经验和成功案例，让企业更加放心地选择合思。

合思的产品和服务能够为企业带来诸多核心价值。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。其无需报销的解决方案和广泛连接的生态，为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务，释放员工和财务的双手，提升企业的管理效率和竞争力。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，持续投入研发。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断创新产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着市场的发展和企业需求的变化，合思将进一步拓展服务领域，覆盖更多行业和业务场景，满足企业多样化的财务数字化管理需求。同时，合思将不断提升用户体验，优化产品功能和界面，加强与客户的沟通和互动，为用户提供更加便捷、高效、智能的服务。

如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战，欢迎了解合思的产品和服务，我们将为您提供专业的解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多详情。您还可以免费试用我们的会计档案管理软件，亲身体验合思产品的魅力，让我们一起助力企业实现财务数字化转型，让有限更有效。