合思会计档案管理软件：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。从“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，到对公业务处理的复杂性，传统报销流程的繁琐让员工和财务人员都苦不堪言。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着高昂的场地和耗材成本。而且，传统财务报销模式下，人工操作占据主导，精细化管理和降本增效成为奢望，难以满足企业数字化转型的迫切需求。同时，企业在费控报销方面缺乏科学的分级标准，对自身数字化阶段认识模糊，数字化投入的效果也难以评估。随着数电票时代的来临，企业需要适应全新的发票管理模式，保障对公业务的常态化处理，而传统方式显然已力不从心。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司推出了一系列解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思科技：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司发展势头强劲，累计融资超15亿元人民币。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思的会计档案管理软件在众多产品中脱颖而出，为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。

使命愿景：助力企业业财融合

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业挖掘更多净利润。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思解决了企业双手释放创造力的问题，让企业资源得到更高效的利用。其目标是通过数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思的会计档案管理软件正是这一使命愿景的生动体现，它帮助企业实现会计档案的数字化管理，提升业财融合的水平。

模块功能：全方位满足企业需求

• 合思费控：全链路智能费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过合思费控，企业可以实现费用的全流程管控，提高费用管理的效率和准确性。会计档案管理软件也能与合思费控紧密结合，将相关费用数据和凭证进行有效的归档和管理。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，能够聚合多维度供应链资源进行同屏比价。企业在进行差旅相关消费时，可以在合思商城中选择最优的方案，节省差旅费用。同时，合思商城的消费数据也能及时反馈到会计档案管理软件中，实现数据的实时更新和管理。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理软件。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。合思档案可以将企业的各类会计档案进行电子化存储和管理，方便企业进行查询和使用，大大提高了档案管理的效率。

• 收支管理：全场景覆盖
  收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI实现智能化财务收支经营分析。这些功能与会计档案管理软件相互配合，为企业提供了完整的财务收支管理解决方案，确保企业的财务数据准确、及时地记录和归档。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：高效合规新体验
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账、自动归档。这一解决方案不仅提高了报销效率，还保障了财务数据的准确性和合规性，会计档案管理软件能够更好地对这些数据进行管理和存储。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛
  合思具有广泛连接的生态，能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。会计档案管理软件可以在这个生态中获取更全面的数据，为企业提供更准确的财务信息。

• 合思PaaS平台：强大技术支持
  合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供强大的技术支持，确保系统的稳定性和扩展性。会计档案管理软件依托合思PaaS平台，能够不断优化和升级，满足企业不断变化的需求。

• 企业费控报销管理分级标准：科学决策依据
  企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划做出决策参考。这一标准与会计档案管理软件相结合，能够更好地为企业的财务管理提供科学的依据。

产品优势：降本增效显著

• 无需报销解决方案优势
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这使得企业的财务管理更加高效，会计档案管理软件在其中发挥了重要作用，能够更好地管理和存储这些数字化的财务数据。

• 合思商城优势
  合思商城的同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。商城的消费数据能够及时反馈到会计档案管理软件中，方便企业进行费用的统计和分析。

• 合思档案优势
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。作为专业的会计档案管理软件，它大大提高了企业会计档案管理的效率和安全性。

• 收支管理优势
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些优势与会计档案管理软件相互配合，为企业提供了更全面的财务管理解决方案。

目标用户与应用场景：广泛适用

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。会计档案管理软件为老板提供了准确的财务数据，帮助他们做出更明智的决策。

财务人员可极致释放压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。会计档案管理软件减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。员工的消费数据能够及时上传到会计档案管理软件中，方便财务人员进行管理。

应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。适用于国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业，如软件互联网、快消新零售、制造业等行业。合思的开放平台可与各种消费平台、业务系统、财务软件、银行等进行对接，满足不同企业的多样化需求，会计档案管理软件也能在这些场景中发挥重要作用。

成功案例：见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。会计档案管理软件在其中保障了财务数据的准确记录和高效管理。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。商城的消费数据通过会计档案管理软件进行了有效的统计和分析。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，在档案管理方面取得显著成效。合思档案作为专业的会计档案管理软件，为企业的档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的适用性和有效性。会计档案管理软件也在这些企业中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，尤其是其会计档案管理软件，帮助企业解决了财务收支管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其创新的产品和服务模式，如无需报销解决方案、广泛连接的生态等，为企业提供了更高效、更科学的财务管理方式。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够助力不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机遇，选择合思的会计档案管理软件，免费试用，让有限资源发挥更大价值，实现企业的可持续发展。