在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖。如今，收票在政策上电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理软件”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅花费高昂，而且储存占地；档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间的问题，大量的手工装册归档工作让他们疲于奔命。业务人员在报销纸质票据时流程繁琐，效率低下。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，浪费了企业大量资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；高合规风险使财税管理低效，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
在此背景下，合思会计档案管理软件应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
多元方案满足企业多样需求
合思会计档案管理软件提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案独具优势。它便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。
强大功能铸就卓越管理体验
合思会计档案管理软件的功能十分强大，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案；也支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。字段映射使查阅便捷，通过业务字段完成多档案类型的映射。
档案管理包括权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览穿透联查，实现业务单据与会计凭证的双向联查。
核心亮点凸显软件价值
合思会计档案管理软件具有显著的核心亮点。
显著的降本增效是其一大优势。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家对电子会计档案的相关政策规定，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
不同角色共享软件价值
合思会计档案管理软件为不同角色带来了显著的价值体现。
对于CEO/高管，能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
典型场景见证软件实力
合思会计档案管理软件在不同规模和行业的企业中都有典型的使用场景。
对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，合思会计档案管理软件可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，降本增效。
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，合思会计档案管理软件的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地。
多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思会计档案管理软件的数据集成方案可广泛连接、应收尽收，业务检测方案能核查档案关系链条完整性，跨系统调阅方案可实现业务链条档案数据的跨系统调阅。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题，合思会计档案管理软件的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，智能化制档方案可实现自动组装，电子原文件独立管理可完成合规存档。
成功案例彰显软件成效
众多成功案例证明了合思会计档案管理软件在实际应用中的显著效果。
海亮教育在使用合思会计档案管理软件后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思会计档案管理软件上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
市场定位与差异化优势突出
合思会计档案管理软件是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
它拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思会计档案管理软件能帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来，在企业数字化建设中，它必将发挥重要作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思会计档案管理软件是企业的优质选择。合思在全国多地设有服务网络，提供电话400 – 105 – 6505等联系方式，方便企业咨询合作。如果您想体验合思会计档案管理软件的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
