在当今企业运营中，财务数字化管理面临着重重痛点与挑战。传统企业的财务报销流程宛如一条冗长而复杂的流水线，每一个环节都依赖人工操作。员工需手工提交报销申请，财务人员要人工审核申请，还要线下核对预算和费用标准。这一系列操作使得员工报销耗时久，财务入账归档时间长，极大地降低了工作效率。
企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”三流合一问题犹如一座难以翻越的大山。企业难以有效管理进、销项发票，这严重影响了对公业务的常态化处理。同时，企业财务数据存在信息孤岛问题，各系统之间数据互不连通，导致数据采集和分析困难，无法为企业经营决策提供及时有效的支持。而且，企业在财务数字化转型过程中，常常苦于找不到匹配度高的解决方案，难以根据自身行业特点和痛点找到专属的财务数字化路径。
合思传奇：科技财务新势力崛起
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
公司发展历程辉煌，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的数字化篇章；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供更强大的技术支撑；2020年电子会计档案平台上线，让会计档案管理迈入数字化时代；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，更是为公司的发展注入了强大动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其提供的出差费用归档软件，更是在企业财务数字化管理中发挥着重要作用。
使命愿景：让有限资源绽放无限价值
合思怀揣着让有限更有效的使命，致力于助力企业实现业财融合。公司专注于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，释放双手创造力。
通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务。这一平台帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大效用。以连接为核心，合思实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，推动企业财务数字化转型。出差费用归档软件作为其中的重要组成部分，为企业的出差费用管理提供了高效、便捷的解决方案。
功能大观：多模块协同打造财务新生态
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。出差费用的报销和归档在这个平台上变得更加高效，员工无需繁琐的手工操作，系统自动完成费用的管控和归档。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用管理方面，合思商城能帮助企业节省成本，提高出差费用的使用效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。对于出差费用的归档，合思档案能确保档案的完整性和安全性，方便企业随时查询和使用。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，出差费用的收支也能得到有效管理和监控。
创新亮点：引领财务数字化新潮流
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，出差费用的管理也能在这一标准下逐步实现数字化升级。
合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据互联和一体化管理。出差费用相关的数据在这些连接的系统中能够自由流通，提高了数据的准确性和及时性。
合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。对于出差费用，企业可以通过该平台进行深入分析，了解费用的使用情况和趋势，为企业的决策提供有力支持。
优势尽显：效率成本安全全面提升
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。出差费用的报销和归档在这个解决方案下变得更加高效、便捷和安全。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。出差费用的档案管理在合思档案的助力下，能够节省大量的时间和成本。
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。出差费用的收支管理在这样的优势下，更加规范和高效。
目标与场景：多行业多角色全面覆盖
合思的目标用户覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，涉及软件互联网、快消、制造、金融等多个行业。不同行业的企业都能通过合思的出差费用归档软件，实现出差费用管理的数字化转型。
应用场景包括企业的消费场景，如机场火、用车用餐、企业购等，以及业务场景，如销售合同、采购合同、服务合同等。在这些场景中，出差费用的管理都能得到有效的支持。
对于老板来说，合思可助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。出差费用的管理也能在全流程管控下，为企业节省成本，提高效益。对于财务人员，合思可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。出差费用的报销和管理在合思的帮助下，变得更加轻松和规范。对于员工，合思可让员工省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印。出差费用的报销不再是员工的负担。
成功典范：真实案例见证卓越实力
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在企业财务数字化转型中，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。出差费用的管理在合思的帮助下，也变得更加高效和便捷。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用的控制在合思商城的作用下，取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低等成效，数据表现良好，如凭证总量14W + ，凭据与单据关联次数350亿次等。出差费用的档案管理在合思档案的支持下，更加规范和高效。
结尾号召：开启财务数字化转型之旅
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户的成功经验，证明了合思产品的可靠性和有效性。出差费用归档软件作为合思产品的重要组成部分，能够为企业的出差费用管理带来全新的体验。如果您想提升企业的财务数字化管理水平，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。
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