在当今企业的财务管理领域,尤其是费用报销和管控方面,众多企业面临着重重难题。在财务数字化转型和业财融合的进程中,不少企业遭遇了各种困境。比如,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题凸显。
集团性公司在成本增效方面需求迫切,但却存在支出散落多系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等痛点。高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑,然而报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。还有一些企业费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计困难,原有线下报销模式效率极为低下。
面对这些财务管理难题,合思财务数智化产品应运而生,为企业提供了智能化差旅申请流程等一系列高效的解决方案,引发了众多企业对解决财务管理难题方案的浓厚兴趣。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思产品有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务数智化服务,合思助力企业提升竞争力,推动企业财务数字化转型,实现业财深度融合。
合思以精准、高效的财务管理解决方案,让企业在市场竞争中占据优势。它始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益多样化的财务需求,立志成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。凭借先进的技术和解决方案,合思赋能企业财务管理,提高企业的运营效率和管理水平,促进企业的可持续发展。合思的智能化差旅申请流程,就是其使命在实际业务中的生动体现,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
功能模块:打造全面财务管理体系
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合思费控:智能整合财务数据
合思费控支持多系统集成,实现数据的互通有无。它能够进行预算管控、费用审批、报销流程管理等操作,有效提升财务管理效率和合规性。例如,某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能化差旅申请流程在合思费控中也能得到很好的应用,让差旅费用的管控更加精准。 -
合思商城:一站式商旅采购服务
合思商城为企业提供一站式的商旅和采购服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让企业的商旅和采购管理更加便捷,智能化差旅申请流程也能无缝融入其中,提升员工的差旅体验。 -
合思BI:洞察财务经营情况
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据。如某企业通过合思BI实现对费用的实时监控和分析,加强了对企业业务的管控。在智能化差旅申请流程中,合思BI可以对差旅费用进行深入分析,为企业制定更加合理的差旅政策提供数据支持。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如某企业借助开放平台实现了与多个系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。智能化差旅申请流程可以通过开放平台与其他系统进行数据交互,实现信息的共享和协同。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动处理相关流程,极大提升了员工体验和财务工作效率。智能化差旅申请流程在无需报销模式下,员工的差旅申请和消费更加便捷,财务处理也更加高效。 -
智能发票处理:保障财务数据真实
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如,某企业通过合思费控的发票智能校验功能,减轻了财务人员的审核压力。在智能化差旅申请流程中,智能发票处理可以确保差旅发票的合规性和准确性。 -
跨系统预算管理:精准管控财务支出
跨系统预算管理整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如某企业通过此功能有效落地了预算管控。智能化差旅申请流程可以与跨系统预算管理相结合,对差旅费用进行严格的预算控制。 -
系统集成能力:实现数据实时共享
合思具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。如某企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。智能化差旅申请流程可以借助系统集成能力,与其他系统进行数据交互,实现差旅申请的全流程自动化。
产品优势:全方位保障企业需求
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技术优势:精准高效财务支持
合思拥有先进的技术架构和算法,如OCR自动识别技术、智能数据分析技术等,能够提高报销效率、保证信息准确、减少手工填单工作量,为企业提供精准的财务数据和决策支持。例如,某企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工贴票的麻烦。在智能化差旅申请流程中,这些技术可以让差旅申请信息的录入更加便捷和准确。 -
服务优势:贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中,能够与企业紧密合作,共同克服困难,确保项目的顺利上线和运行。如某企业在项目实施过程中,合思项目经理顶住压力,有效沟通并解决问题,保证了系统的正常使用。在智能化差旅申请流程的推广和应用过程中,合思的服务团队可以为企业提供专业的指导和支持。 -
成本优势:降低企业运营成本
合思帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率。通过优化流程、减少手工操作,降低企业的运营成本。如某企业应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,降低了企业的财务管理成本。智能化差旅申请流程可以优化差旅管理流程,减少不必要的人力和时间成本。 -
安全优势:守护企业财务数据
针对企业对数据安全的高要求,合思采取了一系列安全措施,如数据加密、权限管理、备份恢复等,保障企业财务数据的安全可靠。例如,某保密单位,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在智能化差旅申请流程中,安全优势可以确保企业差旅数据的保密性和完整性。
目标用户与应用场景:广泛适用企业需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,无论企业规模大小,只要有财务数字化转型和费用管控需求的都可以成为合思的目标用户。如多个不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准管理、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。不同企业的应用场景也各有特色,智能化差旅申请流程在这些应用场景中都能发挥重要作用,满足企业多样化的差旅管理需求。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化差旅申请流程在动力源的应用中,也为其差旅管理带来了显著的效率提升。 -
汉威科技:财务核算的优化
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技相关部门表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能化差旅申请流程帮助汉威科技更好地管理差旅费用,提高了财务核算的准确性和效率。 -
派克新材:报销流程的加速
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材相关人员称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。智能化差旅申请流程在派克新材的落地,让其差旅报销流程更加便捷和高效。 -
江西中机:成本节约的实践
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机相关负责人表示,引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,更好地满足降本增效需求。智能化差旅申请流程为江西中机的差旅成本控制提供了有力支持。
携手合思,开启财务转型之旅
合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的实践案例,能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的企业已经通过选择合思产品,在财务数字化转型中取得了显著成效,提升了企业的竞争力和运营效率。
现在,无论您的企业处于何种发展阶段,面临怎样的财务挑战,合思都能为您提供量身定制的解决方案,助力您的企业实现财务数智化转型。智能化差旅申请流程作为合思产品的重要组成部分,将为您的企业差旅管理带来全新的体验。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴。如果您想亲身体验合思产品的魅力,不妨点击免费试用,让我们携手共进,开启企业财务管理的新篇章。
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