合思电子会计档案:开启企业财务数字化转型新征程

合思电子会计档案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,企业在费用支出管理方面面临着诸多难题,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这让企业管理者们头疼不已。

目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。不过,企业需要提前布局财务数字化,才能在这场变革中抢占先机。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司推出了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思全景:财务数智化一站式服务

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

费控五级阶梯:满足多元企业需求

合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,覆盖了从手工报销到高级无需报销的各个阶段,能够满足不同企业的多样化需求。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升,同时报销归档和报表输出也有了显著改善。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力增强,人与系统的协作更加融洽。

L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等领域。

核心亮点:技术与连接铸就优势

合思具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。

其商城具有强大的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择。

此外,合思还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的创新拓展。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时具备广泛集成的能力,能与多种内外系统对接。

价值赋能:降本增效合规运营

合思的产品为企业带来了多方面的价值。首先,它帮助企业实现了降本增效,通过提高报销效率、降低人工成本、控制费用支出等方式,提升了企业的经济效益。

其次,助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,如电子发票的应用、金税四期的合规监管等,降低了企业税务财务风险。

再者,实现了低碳运营,加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。

最后,促进了业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现了管理数字化的升级,为企业决策提供了更有力的支持。

典型场景:多行业精准适配

合思的产品在多个行业都有典型的使用场景。

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且政策合规要求严格。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,治理要求高。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通了数据连接。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。

成功典范:携手知名企业共赢

合思拥有众多成功案例。与中国某知名制药公司合作时,为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位:差异化优势脱颖而出

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。

它提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了完整的产品生态。

以“无需报销”为核心特色,通过分场景、分阶段实现“无需报销”,降低了企业决策成本与IT建设风险,为企业提供了最佳切入口。

具有广泛的连接能力和生态合作能力,能够与众多外部系统和供应商对接,满足企业多样化的需求。

合思的财务数智化产品和服务对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。通过提供全方位的费控管理解决方案,合思能够解决企业费用支出管理的痛点,优化报销流程,提高财务管理效率,为企业的可持续发展提供有力支持。

展望未来,合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景下的报销和企业采购等能力,聚合更多的供应商和支付渠道,提升企业的金融服务能力。以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业的业财一体化进程,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

面对日益激烈的市场竞争和不断升级的财税新政要求,企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,将为您提供优质的产品和服务,帮助您实现财务数字化的目标。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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