在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，需从“省”与“赚”两方面入手。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，其中电子会计档案在整个过程中也发挥着重要作用。
市场形势：差旅市场的新态势
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏步伐未达预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效缓解。2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出。
一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升趋势，尤其是暑期价格上涨明显，而其他城市价格走势相对平稳。在国内企业差旅大交通消费方面，与2023年相比，2024年机票占比由45%降至41%，火车票占比则从55%升至59%。电子会计档案可以对这些差旅市场的消费数据进行有效的记录和管理，为企业分析市场形势提供数据支持。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”措施。但这种方式通常会以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现部分区域差标过高、部分区域差标过低的情况，难以做到精准控制和科学调整。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也随之增长，企业急需解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。电子会计档案能够记录这些复杂的差旅费用信息，便于企业发现管控中的问题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭企业员工因公消费管理“盲区”。电子会计档案在这个过程中可以对消费、入账等信息进行准确归档，保障财务数据的完整性。
核心模块：创新驱动的差旅管控
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，提高了员工参与差旅成本控制的积极性。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。电子会计档案可以与这些核心模块相结合，为AI分析提供准确的数据基础。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。电子会计档案的管理也是合思竞争优势的一部分，它能帮助企业实现高效的财务档案管理。
成功案例：合思方案的卓越成效
在2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。电子会计档案在这些成功案例中记录了差旅费用的变化和管理情况，为企业决策提供了有力依据。
服务体系：全方位的服务保障
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
管理好差旅成本，不仅能优化企业现金流，还能为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思电子会计档案助力的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用。
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