在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。为了更好地适应市场变化,提升财务管理效率,汉威科技毅然选择与合思合作,踏上了财务数字化转型的征程。
业务迷雾:汉威科技的财务痛点剖析
汉威科技业务广泛且复杂,其多元化的业务布局在为企业带来广阔发展空间的同时,也给财务管理带来了诸多挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了困扰企业的一大痛点。对公业务处理流程繁琐,涉及众多环节和部门,导致工作效率低下。
此外,收付款、开收票进度难以实时掌握,使得企业无法及时了解资金动态和业务进展。对于细分业务的ROI(投资回报率)动态了解不足,也让企业在决策时缺乏有力的数据支持。在当前经济环境下,汉威科技迫切需要进行财务数字化转型,实现精细化闭环管理,以降低成本、提高效益。
破局之钥:合思的一站式解决方案
面对汉威科技的诸多痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效解决了企业费用管理的难题。通过事前规划和实时的风控体系,能够在员工因公消费时及时拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的准确性和效率。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能和广泛的应用场景。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的应用,让企业的费用管理更加科学、高效。
合思收支管理全场景覆盖,为汉威科技解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。
落地之径:合思方案的实施步骤
合思将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在实施过程中,合思采取了逐步推进的策略。
合思费控实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块的全流程数字化管理。从差旅申请开始,员工可以通过系统在线提交申请,审批流程自动化,提高了审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在系统中预订机票、酒店等,系统自动关联费用,方便快捷。审核对账环节,系统自动进行费用审核和对账,减少了人工操作的误差。统一开票、资金结算、自动提报、自动记账等功能,实现了财务流程的自动化,大大提高了工作效率。
合思付款按照应付立账、票据核销、对账结算的流程,合理规划、执行资金计划。通过自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能逐步完善采购对账、收票、付款管理。在应付立账环节,系统根据采购合同和订单信息自动生成应付账款,确保数据的准确性。票据核销环节,系统自动识别发票信息,与应付账款进行匹配核销。对账结算环节,通过上下游在线协同对账和自动对账功能,提高了对账效率,确保了资金结算的准确性。
合思收款按照应收立账、实收清分、认款开票的流程,利用实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,打通了销售业务与财务管理。在应收立账环节,系统根据销售合同和订单信息自动生成应收账款。实收清分环节,系统自动将收到的款项与应收账款进行匹配清分。认款开票环节,系统根据实收情况自动开具发票,实现了销售业务与财务管理的无缝对接。
蜕变之喜:转型带来的显著成果
通过与合思的合作,汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
企业实现了财务数字化转型,将管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。就像动力源一样,汉威科技也实现了效率的大幅提升和人员成本的节约,员工报销周期明显缩短,让员工能够更加专注于核心业务。
在收支管理方面,实现了全场景覆盖的效果。70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。这使得企业能够更好地掌握资金动态,合理规划资金使用。
合思档案的应用也为汉威科技带来了诸多便利。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%等。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本。
客户之声:汉威科技的高度评价
汉威科技对与合思的合作给予了高度评价。汉威科技相关负责人表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们企业全球化业务,为我们的财务数字化转型提供了强大支持。”
“合思的解决方案让我们的财务收支管理更加高效、合规,成本得到了有效控制,提升了企业的整体运营效率。”汉威科技财务部门负责人说道。
“与合思合作后,我们在收付款、开收票等方面的管理更加清晰,能够实时掌握业务动态,为决策提供了有力依据。”汉威科技管理层表示。
“合思的系统功能强大,操作便捷,极大地减轻了我们财务人员的工作负担,提高了工作质量。”汉威科技财务人员纷纷称赞。
行动之邀:开启财务数字化转型之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务。
合思提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。赶快联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
出差费用归档软件在合思的解决方案中扮演着重要的角色,它能够帮助企业实现出差费用的自动化归档,提高工作效率,降低成本。汉威科技的成功案例证明了合思的出差费用归档软件的有效性和实用性。如果您想了解更多关于出差费用归档软件的信息,不妨联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。
出差费用归档软件可以帮助企业更好地管理出差费用,提高财务管理效率。合思的出差费用归档软件具有智能识别、自动归档、实时查询等功能,能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
出差费用归档软件是企业财务数字化转型的重要工具之一。合思的出差费用归档软件结合了先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供一站式的解决方案。
出差费用归档软件可以让企业的出差费用管理更加规范、透明。合思的出差费用归档软件通过实时监控和数据分析,能够帮助企业及时发现问题,采取措施,降低风险。
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出差费用归档软件可以提升企业的形象。通过使用合思的出差费用归档软件,企业可以展示其现代化的管理理念和高效的工作作风,赢得客户和合作伙伴的信任和认可。
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出差费用归档软件可以帮助企业实现数字化转型。在数字化时代,企业需要不断推进数字化转型,提高管理效率和竞争力。合思的出差费用归档软件可以为企业提供有力的支持,帮助企业实现数字化转型的目标。
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出差费用归档软件可以降低企业的运营成本。合思的出差费用归档软件可以减少人工操作,提高工作效率,降低企业的人力成本和管理成本。
出差费用归档软件可以加强企业的内部控制。合思的出差费用归档软件可以对出差费用的审批、报销等环节进行严格的控制和管理,防止企业内部出现违规行为。
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