合思财务数智化服务：解锁企业电子文档存储与管理新体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与变革。特别是在财务数字化管理领域，企业遭遇了诸多痛点，如同在迷雾中摸索前行。财务收支管理复杂如迷宫，业财融合困难重重，费用报销繁琐不堪，这些问题犹如沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

传统的财务报销流程仿佛一部古老的机器，员工需手工提交申请、审核、核对预算等，不仅耗时耗力，还容易出现人为错误和合规风险。在发票管理、资金支付、预算管控等方面，企业缺乏有效的工具和手段，导致财务数据不及时、不准确，难以支持企业的决策和管理。而电子文档存储在传统模式下也面临着安全、检索不便等诸多问题。合思，作为一家具有前瞻性的科技公司，敏锐地洞察到这些痛点，为企业带来了全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。

开启财务数智化新篇：合思解决方案登场

合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的思维模式，为解决企业面临的上述痛点，推出了全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性平台。

合思构建的敏捷财务收支管理平台，犹如一座桥梁，将企业的业务与财务紧密连接起来，实现了业财融合。在这个平台上，电子文档存储更加安全、高效，员工和财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来，释放创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能探秘：构建财务数字化生态

• 全链路费控专家：合思费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。在电子文档存储方面，它能够自动对消费相关的电子文档进行分类、存储，方便后续的查询和管理。

• 智能差旅领航者：合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案的同时，对于差旅过程中产生的电子文档，如行程单、发票等，能够进行高效的存储和管理，确保企业电子文档存储的完整性和安全性。

• 电子档案守护者：合思档案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在电子文档存储方面，它就像一个智能的仓库管理员，能够对企业的各类电子会计文档进行有序存储，并且可以根据企业的需求快速检索出所需文档。

• 收支管理全能手：收支管理模块
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析。同时，对于收支相关的电子文档，如发票、合同等，能够进行有效的存储和管理，为企业的财务管理提供有力支持。

合思产品核心亮点：铸就卓越竞争力

• 无需报销：释放财务双手
  合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，真正做到释放财务双手。在电子文档存储方面，无需报销模式减少了纸质文档的流转，更多的电子文档能够直接在系统中进行存储和处理，提高了电子文档存储的效率和安全性。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在电子文档存储方面，广泛连接的生态使得企业不同系统中的电子文档能够实现互联互通，方便企业进行统一的存储和管理。

• 先进技术支持：智能高效服务
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务。在电子文档存储方面，先进的技术能够对电子文档进行智能分类、识别和存储，提高了电子文档存储的准确性和便捷性。

• 个性化解决方案：专属转型路径
  根据不同行业的特点和痛点，合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在电子文档存储方面，个性化的解决方案能够满足不同企业对于电子文档存储的特殊需求，如不同的存储格式、存储期限等。

合思产品价值体现：为企业创造看得见的效益

• 降低成本：节约时间与资源
  合思产品能够显著降低企业成本。75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本。在电子文档存储方面，减少了纸质文档的使用，降低了存储场地和耗材的成本，同时提高了电子文档存储的效率，进一步节约了时间成本。

• 提高效率：数据自动流转
  差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在电子文档存储方面，消费数据的自动采集和流转使得相关电子文档能够及时、准确地存储到系统中，提高了电子文档存储的及时性和准确性。

• 提升合规性：保障支出安全
  合思产品有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在电子文档存储方面，对于合规性的严格把控使得存储的电子文档更加规范、安全，减少了合规风险。

• 辅助决策：提供全息数据
  通过财务收支管理分析，为企业老板提供全息数据，辅助经营决策；智能识别潜在风险，为财务人员提供预警和提醒。在电子文档存储方面，存储的大量电子文档为企业的数据分析和决策提供了丰富的素材，有助于企业做出更加科学、合理的决策。

合思典型使用场景：覆盖多元业务领域

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，产生的大量电子文档，如消费凭证、发票等，都能够在合思的系统中进行有效的存储和管理，方便企业进行统一的财务管理。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  合思产品的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，涉及到的各类电子文档，如合同、协议等，都能够在合思的平台上进行安全、便捷的存储和管理，为企业的业务发展提供有力支持。

合思成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在电子文档存储方面，合思帮助动力源实现了电子文档的高效存储和管理，提高了工作效率，降低了成本。

• 徐福记：差旅费用优化
  快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子文档存储方面，合思商城对差旅相关的电子文档进行了有效的管理，使得费用支出更加透明、可追溯。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理升级
  合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在电子文档存储方面，合思档案为企业提供了高效、安全的电子文档存储解决方案，大大提高了档案管理的效率。

合思市场定位与差异化优势：引领财务数智化潮流

• 市场定位：服务未来财务人
  合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现财务数字化转型。在电子文档存储方面，合思的产品和服务能够满足企业在数字化转型过程中对于电子文档存储的需求，为企业提供更加专业、高效的解决方案。

• 差异化优势：独特竞争力凸显
  合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位的财务数智化服务。同时，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。在电子文档存储方面，这些差异化优势使得合思能够为企业提供更加安全、可靠、便捷的电子文档存储服务。

展望未来：携手合思开启数字化转型之旅

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过领先的技术和创新的解决方案，为企业提供更高效、更科学、更合规的财务数智化服务，让有限更有效。在电子文档存储方面，合思不断优化技术和服务，为企业提供更加优质的电子文档存储解决方案。

未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。立即选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品和服务，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现电子文档存储与管理的全新升级。