差旅管理优化工具：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业踏上了财务数字化转型的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的难题。多系统林立导致数据难以互通，形成了一个个数据孤岛；费用管控犹如一团乱麻，难以理清头绪；报销流程繁琐复杂，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

以动力源为例，这家企业先后自建了多个系统，本以为能够提升管理效率，然而实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。报销数据需要手工录入，发票验真等工作更是占据了大量的时间和精力。同样，集团型公司汉威科技面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了企业的财务运营和管理效率。高端制造企业派克新材在高速发展过程中，也遇到了业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题，这些问题如同一座座大山，制约了企业的进一步发展。医药企业泽璟制药则面临着学术会议多、费用管控难的困境，报销场景繁多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起，费用类型多样且难以统一管控，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

差旅管理优化工具在此时显得尤为重要，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为了企业解决这些难题的得力助手。

破局之钥：引出综合解决方案

合思针对企业面临的各种财务数字化难题，精心打造了一套涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种功能的综合解决方案，为企业开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，让企业实现了多系统集成的一站式新体验。员工再也不用在多个系统之间来回切换，工作效率得到了极大的提升。
汉威科技选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；利用对公付款建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；借助发票智能校验和自动生成凭证，大大提高了财务工作效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能一应俱全，不仅提高了报销效率，降低了财务工作压力，还提升了财务管理的合规性。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等方式，提升了报销效率，降低了财务补贴核算难度。

功能宝库：产品功能概览

合思的产品就像一个功能强大的宝库，拥有广泛的功能，能够满足企业多样化的财务数字化需求。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以对费用进行精细管控，无论是差旅费还是业务招待费等各类费用，都能进行标准控制和预算执行监控。企业再也不用担心费用超标，每一笔开支都在掌控之中。
合思商城提供聚合商旅服务。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，实现因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅方便了员工，也减轻了财务的工作负担。
合思BI就像是企业管理者的“千里眼”，可生成多维度的财务分析报表。帮助企业管理者实时了解企业经营数据，如费用发生情况、预算执行进度等，为决策提供了有力的数据支持。
合思的开放平台支持与第三方系统进行对接，实现数据互通。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统等对接，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。企业的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。

核心魅力：产品核心亮点

合思产品具有众多核心亮点，为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化体验。
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用合思解决方案后，员工真正感受到了数字化带来的便利，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
系统集成能力强是合思的又一优势。合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它可以将多个系统的数据进行同步和整合，动力源将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，汉威科技通过API将OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账，都充分体现了合思强大的系统集成能力。
多维度管控是合思的一大特色。合思能够对预算、费用、项目等进行多维度管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效落地了预算管控，让企业的每一笔开支都符合预算要求。
数据安全是企业非常关注的问题，合思也采取了一系列措施来保障数据安全。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业可以放心地使用合思的产品。

价值凸显：产品价值体现

合思的产品为企业带来了显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、实现业财融合等方面都发挥了重要作用。
提升效率方面，众多企业在应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员的工作压力得到了极大的缓解，工作效率显著提高。
降低成本方面，合思帮助企业减少了人工操作、发票校验等工作量，节约了人员成本。同时，通过预算管控和费用标准控制，降低了企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元，这实实在在的数字体现了合思在降低成本方面的成效。
加强管控方面，合思实现了对费用、预算、合同等的有效管控，防止费用超标、预算失控等情况发生。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，让企业的财务管理更加规范。
规范流程方面，合思帮助企业规范了报销、审批、付款等流程，提高了业务处理的规范性和准确性。斯利安药业通过合思费控系统规范了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到了实时把控，让企业的财务流程更加清晰透明。
实现业财融合方面，合思促进了业务系统与财务系统的数据互通和协同，使企业能够更好地进行财务管理和决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设，让企业的财务管理更加科学合理。

场景适配：典型使用场景

合思的产品适用于多种典型场景，无论是差旅报销、对公付款、预算管控还是销售费用管理，都能发挥出巨大的作用。
在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请单，通过合思商城进行预订，消费后无需报销，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面实现了无需报销的模式，提升了员工体验和报销效率。员工再也不用为报销的事情而奔波，只需要专注于工作即可。
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面加强了管控和效率提升，让企业的资金管理更加规范。
在预算管控场景中，合思能够对预算进行全流程管控，包括预算编制、执行监控、预警等。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。
在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、报表分析等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，让企业的销售费用管理更加高效。

成功典范：成功案例

众多不同行业的企业在应用合思的解决方案后取得了显著的成效，成为了行业的成功典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业的财务管理水平得到了极大的提升，为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。企业的财务运营更加高效，为企业的战略决策提供了有力的支持。
派克新材应用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。企业的财务管理更加规范，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。企业的财务管理更加便捷，为企业的创新发展提供了保障。

独特优势：市场定位与差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，具有独特的差异化优势。
广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接，实现数据的广泛流通和整合。它打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化服务，让企业的财务管理更加高效。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。合思通过产品创新和服务创新双轮驱动，不断提升产品的功能和性能，满足企业日益增长的财务数字化需求。同时，合思提供优质的客户服务，帮助企业顺利实现财务数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务数字化体验，员工消费即合规，财务统一结算，自动生成凭证和归档，大大提高了报销效率和财务管理水平。这一创新模式受到了众多企业的青睐。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断优化产品和服务，利用“无需报销”解决方案，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的解决方案给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”，体现了企业对合思的信任和期待。

如果您也想体验差旅管理优化工具带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。