合思助力企业电子凭证数字化转型，探索高效证据归档方法

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币，更秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化的道路上稳步前行。

政策引领，电子凭证数字化转型风起云涌

国家政策如同强劲的东风，不断推动着电子凭证数字化转型的进程。《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件的出台，明确了到2025年基本实现发票领域全面电子化的目标。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。数电票的开具量更是大幅超越传统格式的增值税电子发票，增长势头迅猛。

从合思财务收支管理平台的数据中，我们也能清晰地看到发票电子化的强劲趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%。这一数据的变化，充分反映了电子凭证数字化转型的市场形势，也凸显了其未来的发展潜力。

电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅能够降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的市场形势下，企业积极拥抱电子凭证数字化转型，无疑是顺应时代潮流的明智之举。

痛点凸显，企业电子凭证管理困境重重

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在电子凭证管理方面仍面临着诸多痛点。在实际操作中，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确认其合法真实。这种做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。而且，查验过程繁琐，成本偏高，给企业带来了不必要的负担。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，也是一个不容忽视的问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。在当前纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。

合思出击，全方位解决电子凭证管理痛点

合思针对企业在电子凭证管理方面的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措推动了企业内外的数据共享，实现了电子凭证全链路的智能流转，为企业提供了更加高效、便捷的电子凭证管理方式。

同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这种方式，合思助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了一站式的解决方案。

核心模块，合思财务收支管理平台功能强大

合思财务收支管理平台是其解决方案的核心模块之一，拥有众多强大的功能。平台具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。

平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，避免了传统报销方式的繁琐流程。

平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力保障。

平台还能够进行自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台提供档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业提供了科学的证据归档方法。

优势尽显，合思在竞争中脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的良好口碑和广泛的客户基础。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

案例见证，合思解决方案成效显著

众多企业的成功案例见证了合思解决方案的显著成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务护航，合思提供全方位保障

合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。公司提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助用户更好地使用合思的产品和服务。

合思为新客户提供免费试用，用户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。

合思具备全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，展现了其诚信、透明的企业形象。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思作为财务数智化领域的佼佼者，能够帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思的产品和服务，不妨免费试用，开启财务数智化的新征程。