在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正深刻影响着企业财务管理。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点大幕，截至2023年12月1日，这一试点已在全国36省区市全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，前行的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱等问题形成了一道道数字鸿沟。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理数字化转型已如箭在弦。但遗憾的是，大部分企业的报销流程和财务运作模式仍停留在过去，滞后的现状亟待改变。在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，尤其是提供了高效的证据归档方法。
转型迷途：电子凭证数字化的痛点迷宫
当前，很多企事业单位在电子凭证处理上存在着诸多错误做法。逆数字化现象普遍存在，一些单位将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势；还有非数字化操作，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。这些错误做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着巨大的数据安全风险。
调研结果令人担忧，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知严重不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。同时，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了审计和税务风险。
电子凭证数字化转型面临着重重挑战。类型多、格式复杂的电子凭证，对人员素质提出了极高要求；数据存储安全要求高，电子凭证难以保管且容易丢失；缺少统一综合服务平台，导致管理效率低下；涉及多部门时，难以实现协同作业。这些问题就像一座迷宫，让企业在电子凭证数字化转型的道路上迷失方向，而高效的证据归档方法更是无从谈起。
合思风采：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展道路上成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业提供了有效的证据归档方法。
使命之光：引领电子凭证转型之路
合思肩负着推动企业电子凭证数字化转型的使命。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正做到让有限更有效。
合思不仅关注企业自身的发展，更着眼于推动全社会的会计无纸化、生态化建设。通过助力企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，合思帮助企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手，其提供的证据归档方法也更加符合时代发展需求。
功能魔方：合思平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方，拥有众多实用功能。差旅申请功能为员工提供了极大便利，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排更加便捷；同时也支持易商卡线下消费，实现无纸化报销，为企业提供了高效的证据归档方法。
发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能也十分强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。此外，平台还可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作；能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让企业的财务管理更加高效。
创新引擎：驱动无需报销新时代
合思提出了“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销，为企业提供了先进的证据归档方法。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思档案在证据归档方面也有着独特的创新。它能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业提供了更加科学的证据归档方法。
优势护盾：合思产品的坚实保障
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时，能够更好地整合资源，提高管理效率，保障证据归档方法的有效实施。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，产品具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业始终使用到最先进的证据归档方法。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可进行为期一个月的免费试用，让企业在无忧体验中感受合思产品的魅力。此外，操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户能迅速掌握基本用法。合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业更好地使用产品，掌握证据归档方法。
目标之锚：精准定位应用场景
合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。在实际应用中，合思产品有着广泛的应用场景。
在企业的差旅管理方面，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，让差旅管理更加规范、高效，为证据归档提供准确的数据。在费用报销环节，实现无需垫资、无需报销的便捷流程，大大提高了报销效率，同时也为证据归档提供了便利。在财务核算与记账方面，系统自动完成相关操作，确保财务数据的准确性和及时性，为证据归档提供可靠的依据。在会计档案管理方面，实现电子化、智能化管理，让证据归档更加科学、高效。
成功之花：见证合思产品的卓越成效
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，其证据归档方法更加高效、准确。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，证据归档工作也更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，其证据归档方法更加科学、规范。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，证据归档工作实现了质的飞跃。
结语之约：携手合思开启转型新篇
合思通过先进的产品功能和创新的解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业提高财务管理效率、降低成本、实现合规运营和低碳发展。其提供的证据归档方法，为企业的财务管理提供了有力支持。众多成功案例已经充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极选择合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思产品，开启高效财务管理和科学证据归档方法的新篇章！
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