在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。差旅统计报告是企业财务管理中的重要一环,但传统模式下,动力源等企业大量自研系统难以整合,导致差旅统计报告的数据分散、信息滞后。传统手工报销模式弊端丛生,业务人员在差旅过程中,手工录入合规难,操作体验差。
像汉威科技集团这样的集团性公司,成本增效需求迫切。差旅统计报告显示,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,差旅统计报告反映出,企业高速发展使业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使信息流转依靠人工卷抄。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,差旅统计报告表明,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
合思风采:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
使命愿景:助力企业财务转型腾飞
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅统计报告的数据支持下,合思助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更高效的财务解决方案,满足客户日益增长的财务数字化需求。差旅统计报告中的各项数据,都能在合思的服务下得到精准分析和有效管理。
模块探秘:合思功能全解析
合思费控提供无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,具备预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让差旅费用管理更加科学合理。
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合思商城:差旅预订新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。与申请单关联,实现差旅预订,为差旅统计报告提供准确的预订数据。 -
合思BI:智能报表分析
合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费各项费用的发生情况报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,使差旅统计报告更具决策价值。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保差旅统计报告中的付款数据准确无误。
亮点聚焦:合思创新优势尽显
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无需报销模式:颠覆传统体验升级
无需报销模式彻底颠覆传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工在差旅过程中无需繁琐的报销流程,提高了员工幸福感和满意度。同时减轻财务工作压力,提高财务工作效率,使差旅统计报告的生成更加轻松。 -
广泛连接能力:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。为企业提供一站式解决方案,提升企业的整体运营效率,让差旅统计报告能够整合多系统数据,更全面准确。 -
AI技术OCR自动识别:高效准确报销
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量,为差旅统计报告提供准确的发票数据。 -
定制化开发:满足特殊需求
针对不同企业的特殊需求,如派克新材的保密要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅统计报告的数据安全方面提供了有力保障。
优势凸显:合思领先竞争之姿
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高效提升效率
众多企业应用合思财务数字化解决方案后,效率得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅统计报告的生成速度和准确性也得到了极大提高。 -
精准费用管控
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思有效防止费用管控失控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,让差旅统计报告中的费用数据更加可控。 -
保障数据安全
合思采用先进的技术和安全措施,确保企业财务数据的安全。针对保密单位,可定制化开发保障数据安全传输的功能,为差旅统计报告的数据安全保驾护航。 -
优质服务支持
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的服务支持。保障项目的顺利实施和运维,让企业在使用合思进行差旅统计报告管理时无后顾之忧。
用户场景:多元适配应用广泛
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都选择了合思。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中,差旅统计报告都能得到有效的管理和分析。
案例见证:合思实力获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅统计报告的管理也在合思的帮助下更加高效。
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”差旅统计报告的相关支付数据也得到了很好的管理。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅统计报告的生成效率大幅提高。
赛傲生物财务总经理六璐评价:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”差旅统计报告的各项数据都在合思的管理下更加准确和清晰。
合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、独特的创新亮点、显著的产品优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅统计报告在合思的助力下,成为企业财务管理的有力工具。
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