合思财务数字化解决方案:助力企业开启财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:助力企业开启财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。

多系统林立、数据孤岛现象严重,导致流程复杂、费用管控困难。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程犹如迷宫般复杂,系统之间壁垒高耸,数据难以流通。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的问题,预算统计如同大海捞针,难以收口。

在报销环节,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,动力源员工报销周期普遍长达4周,漫长的等待让员工苦不堪言。会计工作量巨大,人员成本居高不下,财务制度也难以有效落地。

集团型公司对财务数字化有着强烈的需求,渴望降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效。但现实却残酷地摆在面前,预算管控难、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,让集团型公司的财务数字化之路举步维艰。

高速发展的企业同样面临着挑战,业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面都需要财务提供更多支撑,可现有的财务系统却往往力不从心。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,差旅统计报告难以快速准确生成,严重影响了企业的决策效率。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,也能更高效地生成差旅统计报告。

使命愿景:驱动企业财务转型

合思有着明确的使命与愿景,那就是助力企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。

合思致力于通过提供先进的财务数字化解决方案,就像一位医术高明的医生,精准地解决企业的财务痛点,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业在数字化时代实现更高质量的发展,让企业的财务资源得到更有效的利用。合思希望通过自身的技术和服务,为企业构建一个高效、智能、合规的财务生态系统,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益多样化的财务需求,助力企业实现数字化转型的目标,是合思一直以来的追求,也能更好地为企业提供差旅统计报告等服务。

模块功能:构建全面财务体系

合思的产品拥有丰富的模块功能,涵盖了费控、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理等多个方面。

合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。通过合思费控,企业可以提高费用管控的精准度和效率,让每一笔费用都清晰透明,为差旅统计报告提供准确的数据基础。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工可在商城直接进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也为企业的财务管理带来了便利,有助于更准确地进行差旅统计。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。这些报表就像企业的财务“仪表盘”,为企业管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略,差旅统计报告也能在其中快速生成和分析。

开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提升企业的信息化管理水平。通过开放平台,差旅相关数据可以在不同系统之间流畅流转,为差旅统计报告的生成提供更全面的数据支持。

功能亮点:创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新,让企业的财务管理更加高效、智能。

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅简化了报销流程,也提高了财务管理的效率,有助于准确生成差旅统计报告。

智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能发票处理,企业可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅统计报告提供可靠的数据来源。

系统集成能力是合思的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使得差旅统计报告的生成更加及时准确。

AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。这一技术的应用,为差旅统计报告的生成提供了更便捷的途径。

产品优势:多维度提升企业价值

合思产品具有显著的优势,能够从多个维度提升企业的价值。

在提升效率方面,合思表现出色。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工和财务人员的工作效率大幅提高,差旅统计报告也能更快地生成和反馈。

降低成本是合思产品的另一大优势。通过优化费用管控流程,避免费用超标和浪费,降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,同时也能更精准地控制差旅成本,为差旅统计报告提供更有价值的分析数据。

加强管控是合思产品的核心优势之一。合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅管理方面,能够更好地控制差旅费用,生成更有针对性的差旅统计报告。

保障数据安全是企业财务管理的重要需求。针对企业的数据安全需求,合思提供定制化的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保差旅统计报告等数据的安全可靠。

目标用户与场景:广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业,无论企业规模大小,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个财务场景。

制造业企业可通过合思产品实现项目成本管控、生产费用管理等,同时也能更好地进行差旅成本控制和差旅统计报告的生成。医药企业可解决学术会议费用管控、销售费用管理等问题,在差旅方面能够更精准地统计和分析费用。软件互联网企业可统一业财口径、提高报销效率等,让差旅统计报告更加准确和及时。

不同规模的企业都有成功应用合思产品的案例,如大型集团企业汉威科技集团、中型企业派克新材、初创企业长亭科技等。这些企业通过合思的产品,都实现了财务管理的提升,差旅统计报告也发挥了更大的作用。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业通过应用合思产品,取得了显著的效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅统计报告也能更高效地为企业决策服务。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予高度评价,差旅统计报告也更加准确和全面。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅统计报告能够及时为企业提供决策依据。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,差旅统计报告也能更好地反映企业的差旅情况。

综上所述,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在数字化时代,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务数字化是企业发展的重要支撑。合思愿与企业携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章。如果你想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,让合思助力你的企业实现财务数字化转型,生成更精准高效的差旅统计报告。

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captaincaptain
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